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Desde el apartado Administración< Permisos, podremos:
2) Asignación/ Histórico: Visualizar y administrar las peticiones de nuestro equipo.
3) Vista Avanzada: Visualizar y analizar datos de las peticiones de permisos y sus estado.
4) Calendario General: Tener un visión global de las peticiones autorizadas de nuestro equipo.
Desde esta pantalla gestionaremos la recepción de las peticiones que nos hace el equipo de solicitudes de permisos por ausencias.
Lo visualizamos agrupado por usuario con los detalles: Día, Fecha, Concepto, Anualidad correspondiente, Motivo y la fecha en que se ha generado la petición. Podemos seleccionar y realizar las acciones de:
a) Autorizar o Rechazar la petición.
Con la Autorización el usuario será removido del horario de programación que estaba ocupando el día.
Tanto como para la autorización como para el rechazo de la petición el usuario recibe una notificación de la acción.
b) Sustituir
Para poder utilizar este tipo de acciones, nos hemos de asegurar que tenemos habilitada la opción, en:
Desde la misma pantalla.- En los casos que usuario de la petición de permiso por ausencia este ocupando un horario el mismo día.- Nos permite seleccionar seleccionar el sustituto/a para cubrir ese horario vacío.
En este ejemplo. Seleccionamos una petición donde el usuario ocupa un horario de trabajo. Nos lo informa en la columna; que lo tenemos programado en la pizarra de horarios.
En este caso necesitamos cubirir ese horario que quedará vacio.
Seleccionamos la opción de ”Sustituir”,
a) Escogemos el horario.
Pinchamos en ‘Seleccionar sustituto’ y elegimos el usuario que ocupara el horario que se va quedar vacio.
Podemos autorizar la petición de permiso por ausencia del usuario solicitante; y en la misma acción programar en la pizarra de horarios al sustituto.
Nos hará la sustitución en la pizarra de programación de horarios de manera automática.
En la pantalla de Asignación/Histórico, sirve para que el administrador pueda coger el control de gestión de petición de permisos de cualquier usuario del equipo. Podrá:
Acciones de Peticiones:
En este paso tendremos que darle al día que queramos poner el permiso, le daremos clic a cualquier día del calendario, y al darle clic se nos desplegara un pequeño menú.
En el menú que se nos ha desplegado , se tiene que escoge de que día a que día queremos que se de el permiso, también tenemos un apartado de anualidad que tendremos que indicar en el año que queremos que se aplique, también tendremos que definir un concepto y por último tendremos que poner el motivo del permiso, al acabar haber rellenado todos los campos le daremos a solicitar.
Ahora al haber solicitado el permiso, nos saldrá de la siguiente manera en administración < Permiso < Asignación / Histórico.
En el calendario se nos remarcara los días en los que hemos solicitado el permiso, en la parte de la derecha hay un guion en el que si le damos, se nos desplegara un pequeño apartado , informándonos de los permisos solicitados.
Al haber creado ya la solicitud del permiso, en este momento ya podremos aceptar la solicitud del permiso en Administración > permisos > Autorización, para aceptar dicho permiso daremos clic al + en el usuario que queramos autorizar el permiso y marcaremos los días que queramos autorizarle, ya cuando estemos seguros le daremos al botón de autorizar.
En Vista Avanzada, se pueden ver todos los Permisos Horas de los usuarios en un calendario.
Tenemos la opción de descargar los datos seleccionados en formato Excel.
Hay cinco tipos de solicitudes que aparecen en el calendario. Incluir Permisos Autorizados, Incluir Permisos NO Autorizados, Incluir Permisos Rechazados, Incluir Permisos Cancelados y Solicitudes de cancelación. Cada una de estas solicitudes aparece con un color diferente.
En la parte izquierda de la pantalla, aparecen todos los usuarios.
El botón con un visto, marcará todos los usuarios para que se vean en el calendario.
Si no quiere que se vean todos los usuarios, solo debe ir marcado los usuarios que quiera que se vean haciendo clic en el cuadrado que hay a la izquierda del nombre del usuario.
En esta pantalla disponemos de un calendario con vista mensual donde visualizamos rápidamente todos los permisos concedidos a nuestro equipo.
En este video podrá consultar un breve tutorial de la gestión de permisos por días dentro la plataforma.
Desde el apartado Configuración< Permisos, podremos gestionar:
1) Por usuarios: desde esta pantalla podremos completar los contadores anuales d permisos para configurar el numero y de que tipo de concepto pueden gastar anualmente los usuarios.
2) Conf. permisos: Desde esta pantalla podremos crear y configurar los conceptos de permisos. Por ejemplo: Vacaciones; Libre disposición; Convenios, etc.
En esta pantalla configuramos el número de permisos que puede gastar cada trabajador@ anualmente.
Cada columna representa un conecto o tipo de permiso, donde simplemente rellenamos con el numero de dias que pueden gastar anualmente.
Por ejemplo:
La columna de la derecha nos indica que esta gris nos indica los disponibles. El dato se va actualizando con los consumos que hagan los usuarios.
En esta pantalla es donde podemos:
2. Cada concepto o tipo de permiso es configurable con unas características determinadas.
Cuando se acercan los últimos meses del año toca reparar los contadores de los permisos para próximo año.
A continuación se indica los pasos a seguir:
2. Comprobamos que se nos ha abierto y copiado desde el año anterior (2023); la nueva configuración del 2024
Los contadores también se abran abierto y copiado del año anterior (2023).
En este video puede ver un breve tutorial de como configurar y utilizar el valor de permisos.
