Gestión disciplinaria.
Controlada y trazable.
Digitaliza el ciclo completo de un expediente disciplinario: desde el registro inicial de una incidencia hasta su tramitación, comunicación, alegaciones y cierre.
Todo el expediente en un único entorno
El módulo estructura cada incidencia mediante estados, responsables, documentación, plazos y acciones específicas según la gravedad del expediente.
Registro de incidencias
El Jefe de Turno puede registrar los hechos, empleado, fecha, descripción y, cuando la conozca, una gravedad inicial.
Calificación
El Jefe de Línea o RRHH-Dirección tipifica definitivamente el expediente como Leve, Grave o Muy Grave.
Workflow automático
La gravedad determina automáticamente el circuito de tramitación que seguirá el expediente.
Control de plazos
El sistema calcula y controla los plazos asociados a cartas, alegaciones y expedientes abiertos.
Documentación
Generación de la Carta Disciplinaria en PDF y disponibilidad del Acta para expedientes graves o muy graves.
Confidencialidad
La información disponible se controla según el rol y la relación del usuario con el expediente.
Un flujo diferente según la gravedad
DEKINES HR dirige automáticamente el expediente hacia el procedimiento correspondiente después de su apertura y calificación.
El sistema vigila los tiempos críticos
Los principales plazos del procedimiento se calculan y supervisan automáticamente.
Al abrir un expediente leve se calcula automáticamente la fecha límite para la carta.
En expedientes graves y muy graves, el plazo se calcula desde la entrega registrada.
El sistema identifica los expedientes que alcanzan el umbral configurado de estancamiento.
Semáforo de expedientes
La lista de expedientes permite identificar rápidamente aquellos procesos que llevan demasiado tiempo abiertos.
Carta de Comunicación
Expediente Disciplinario
PDF · Documento generado
Generación y archivo de documentación
La Carta Disciplinaria puede generarse directamente desde el expediente en PDF. El documento queda vinculado al expediente y sincronizado con el gestor documental de DEKINES HR.
Información controlada según el rol
Cada perfil accede únicamente a las incidencias, expedientes y acciones que le corresponden.
Registra incidencias y consulta sus propios registros.
Consulta expedientes de sus subordinados directos y participa en su gestión.
Gestiona las acciones del procedimiento que requieren autorización específica.
Consulta sus expedientes visibles y participa en el proceso de alegaciones cuando corresponde.
El proceso disciplinario también llega al Portal
Los diferentes perfiles disponen de accesos específicos desde el portal, manteniendo la confidencialidad y mostrando únicamente la información correspondiente a cada usuario.
Presentación digital desde el Portal del Empleado
Durante el periodo habilitado, el empleado puede acceder al expediente correspondiente y presentar formalmente su escrito de alegaciones.
Plazo controlado
La funcionalidad solo está disponible mientras el expediente se encuentra dentro del periodo de alegaciones.
Adjuntar escrito
El empleado puede incorporar su escrito en PDF o imagen desde el propio portal.
Registro trazable
La presentación queda registrada identificando el canal de entrada utilizado.
Descarga de la carta mediante enlace seguro
El empleado puede recibir un enlace tokenizado con vigencia limitada para descargar directamente su carta disciplinaria. No es necesario iniciar sesión en el portal.
Del registro de la incidencia
al cierre del expediente.
Un proceso digital, estructurado y trazable para gestionar expedientes disciplinarios, controlar plazos, generar documentación, gestionar alegaciones y mantener la confidencialidad de la información.
