Crear los horarios y turnos de trabajo de sus empleados ahora es más fácil que nunca.

La plataforma inteligente DEKINES hace que la planificación y la previsión de sus necesidades laborales sean más eficientes. Puede realizar un seguimiento del tiempo, optimizar la comunicación de su personal y enviar nóminas precisas. Todo se puede hacer en minutos.

DEKINES es una plataforma fácil de usar para administrar su fuerza laboral y monitorear los turnos de sus empleados.

Una solución central para realizar horarios optimizados. Observe a todo su equipo trabajando, moviéndose e incluso teniendo descansos.

Una plataforma inteligente para controlar la programación, los turnos, los recursos humanos, las nóminas y mucho más. Una única plataforma donde puede guardar toda la información que necesita para tomar mejores decisiones para administrar todas sus áreas de trabajo. La herramienta le ahorra tiempo y recursos.

Con DEKINES y un acceso a Internet podrá consultar los calendarios generales (guardias, tardes, etc.), los intercambios de actividad, las sesiones de trabajo. También podrá solicitar sus días de vacaciones. Todo ello y mucho más, con la máxima seguridad y garantía de confidencialidad.

• Ahorro de tiempo.

Con DEKINES puede crear los horarios de trabajo de sus empleados en minutos usando nuestro sencillo software de programación de empleados.

• Mejorar la comunicación del personal.

Su personal siempre está orientado mediante notas de turno del jefe, mensajes, chats grupales y notificaciones.

• Optimización de la responsabilidad.

Con DEKINES los empleados pueden acceder a sus horarios y a toda la información que necesitan en cualquier momento y lugar.

• Ahorro de muchos recursos cada año.

Tener una plataforma moderna y organizada como DEKINES ayuda a reducir una gran cantidad de gastos en gestión de equipos.

DEKINES cubre la necesidad del trabajador que debe controlar en todo momento su agenda laboral y los cambios que se producen a corto y medio plazo mediante una herramienta eficaz y actualizada en la nube.

¡Sus horarios optimizados, automatizados y perfectamente precisos se crean fácilmente en minutos!

Si es un director o un jefe de equipo, se debe enfrentar muchos desafíos para que su unidad y su negocio sean lo más exitosos posible. Uno de los cuales es crear un horario de trabajo justo y preciso en el que tenga que preocuparse por la disponibilidad de sus empleados, sus habilidades, su costo en comparación con su presupuesto, la previsión de las necesidades de programación, la distribución justa de los turnos, la fatiga y la rotación de sus empleados, procesamiento solicitudes de tiempo libre y completar turnos rápidamente si alguna vez tiene poco personal. Es una lista larga de deberes que debe cumplir para asegurarse de que su negocio funcione sin problemas, por lo que los directores y jefes de equipo generalmente se ahogan en hojas de cálculo, horarios, calendarios y solicitudes. A pesar del gran esfuerzo y habilidades de los directores, cometen errores humanos todo el tiempo, lo que afecta el éxito y la productividad de su empresa. 

Un estudio reciente mostró que:

-3,14 horas es el tiempo semanal promedio que dedican los jefes a crear horarios de trabajo.

-Se dedican 140 horas al año a elaborar horarios de trabajo.

-El 20% del tiempo de los jefes lo pierde creando horarios de trabajo manualmente.

-Un 174% más de rotación se debe únicamente a errores cometidos durante la creación de horarios de trabajo.

El software de scheduling DEKINES, que puede utilizar para automatizar la programación, puede; reducir los errores humanos, ahorrar tiempo, ahorrar dinero, aumentar la productividad, experimentar resultados consistentes y, finalmente, maximizar la satisfacción de sus clientes. La programación manual es una cosa del pasado ahora, ya que demostró que no es rentable y requiere mucho tiempo. Hemos innovado este software de programación para que la administración de su personal sea una tarea extremadamente fácil en minutos. Lo que solía tomar horas, si no días, ahora toma minutos.

Podrás configurar las áreas de trabajo por horarios y asociarles las tareas/agendas, asimismo te permitirá asociar las tareas/agendas al personal que corresponda.

Nuestra plataforma de planificación y gestión del tiempo en cualquier sector. Ofrece una optimización del nivel de servicio con los recursos disponibles, detectando déficits y excedentes de personal. 

Gracias a su tecnología de Inteligencia Artificial [IA] es capaz de aprender y realizar programaciones automáticas facilitando mucho el trabajo a los gestores de equipos. 

Eficiente plataforma para la distribución del equipo para cada turno y plantas de un centro de trabajo, teniendo en cuenta restricciones organizativas.

Ahorra tiempo en la gestión de incidencias y absentismos actuando de forma inmediata gracias a la información en tiempo real de la planificación horaria del personal.

Ahorre tiempo y esfuerzo realizando un seguimiento eficaz de las horas y asistencia de su personal sanitario. Seguimiento flexible en tiempo real con control de asistencia.

En cualquier Industria en al que trabajes, DEKINES le permite administrar su horario en tiempo real.

Con una sola plataforma, puede administrar el workflow de tu desde la comodidad de su hogar. Le ofrecemos ver hojas de horas, la integración con nóminas si lo necesita y ubicaciones de sus empleados. La plataforma le permite mostrar los turnos y proyectos de sus empleados.

Con DEKINES te ofrecemos una plataforma única. Podrá comunicarse con su equipo. Los miembros de su equipo también pueden verificar sus turnos y los de sus compañeros en un solo lugar y enviar solicitudes de permiso.

Los responsables pueden seguir las ubicaciones de los miembros del equipo en tiempo real y observe cuánto tiempo que pasan en cada ubicación y cuánto tiempo pasan. De esa forma, los managers de equipo y los gerentes pueden reasigne las ubicaciones de los empleados según sea necesario.

No tienes limites en configuración. Desde: Usuarios, roles, staff, permisos, vacaciones, áreas de trabajo,
Horarios, tareas, agendas, permisos, multi-departamento, bajas y mucho más.

Además tenemos más de 50 módulos a tu alcance para adaptarlo a tus necesidades.

DEKINES le ayuda a elegir sus objetivos de organización de equipos. Luego comienza a determinar sus necesidades y requisitos para lograr dichos objetivos. De esa manera, puede moldear los turnos de sus empleados de acuerdo con sus necesidades y objetivos. Tenga la seguridad de que la configuración de sus empleados en sus turnos es de la forma más productiva posible. DEKINES calcula las habilidades, la disponibilidad, los costos y otros factores de los empleados para ayudarlo a tomar las mejores decisiones.

En un mercado competitivo como el actual, los propietarios y gerentes de negocios siempre buscan más ventas y menos costos de personal para poder maximizar la relación entre ventas y mano de obra. El software de programación DEKINES es la solución innovadora para diseñar turnos optimizados y tener a las personas adecuadas en el lugar correcto al mejor costo. Sin embargo, la demanda de los clientes cambia drásticamente a diario, semanalmente, mensualmente e incluso en cada temporada. Los gerentes deben predecir esos cambios y asignar a los empleados adecuados en el momento y lugar adecuados para maximizar las ganancias. La previsión DEKINES hace todo el trabajo por usted. Predice los cambios en las demandas de los clientes y lo ayuda a crear turnos con sus empleados más calificados en las horas pico. DEKINES garantiza la máxima satisfacción del cliente con su extraordinario servicio al cliente.

Aplicación Web

Como hemos discutido los cambios en las demandas de los clientes de vez en cuando, tenemos que considerar los cambios consiguientes en las necesidades laborales. Su empresa necesita cambios con el tiempo y los gerentes enfrentan desafíos para estar siempre al tanto. DEKINES no solo detecta cambios en las tendencias, como caídas y bajas, sino que también es sensible a cambios menores durante la demanda plana. El pronóstico de DEKINES puede utilizar datos de diferentes soluciones para encontrar la respuesta. Analiza los datos de su propia empresa y luego aplica la solución a su personal. Los pronósticos resultantes son extremadamente precisos, aplicables y mejorarán la productividad de su empresa. Luego, los pronósticos se convierten en requisitos que se pueden incorporar fácilmente en los turnos, horarios y otras especificaciones para satisfacer las necesidades de los clientes.

Cuando la demanda de sus clientes y los requisitos de los empleados se pronostican perfectamente, puede especificar los objetivos de su empresa en el próximo período. Deben tenerse en cuenta las metas a largo plazo y las metas a corto plazo al preparar planes de acción. Cualquier tipo de leyes y reglas gubernamentales o reglas específicas de la empresa deben incorporarse al sistema para garantizar el cumplimiento de los empleados.

Crear Turnos Automáticamente

Una vez que todo lo discutido anteriormente esté listo, el software de programación DEKINES, con la ayuda del software de pronóstico, puede crear automáticamente horarios optimizados. Al crear turnos automáticamente, DEKINES tiene en cuenta las habilidades, el costo, la disponibilidad y otras características de los empleados. Además, utiliza datos de las políticas y objetivos de la empresa, requisitos de pausas, horas extra y tiempo mínimo trabajado por cada empleado. El software evalúa millones de posibles combinaciones de turnos en segundos. Este proceso de optimización asegura que los turnos sean justos para todos y que los trabajadores altamente experimentados estén programados para trabajar en el momento de máxima demanda para maximizar la satisfacción del cliente. Luego, sus horarios optimizados se pueden replicar y escalar a cualquier ubicación que desee e incluso en todos los países.

Los horarios creados automáticamente también se resaltan automáticamente en las áreas donde necesitan acción. Si no tiene suficiente personal, un empleado trabaja más horas de las previstas, o se produce un aumento repentino en la demanda de trabajo, el software resalta automáticamente esas áreas y le envía alertas para mejorarlo.

Aplicación Móvil

¿Sabes qué es realmente atractivo? Pudiendo hacer todo lo que te hemos comentado desde tu teléfono. La aplicación móvil DEKINES es fácil de usar y se puede acceder a ella desde cualquier lugar y en cualquier momento. Los empleados ahora pueden ver los horarios y saber fácilmente lo que les espera para poner planes para sus otras prioridades. La plataforma DEKINES también mantiene registros de todo lo que tanto los empleadores como los empleados necesitan saber. Para que los empleados puedan ver sus turnos semanales, la disponibilidad, el tiempo libre que les queda, los tiempos de descanso y también los turnos de sus compañeros de trabajo.

En DEKINES, aseguramos un equilibrio entre el trabajo y la vida, por lo que la plataforma está cargada de funciones que ayudan tanto a los gerentes como a los empleados. Si uno de los empleados tiene un evento importante que ocurre en sus vidas al mismo tiempo que su turno, puede iniciar sesión fácilmente en la plataforma DEKINES en su móvil y organizar un cambio de turno con uno de sus compañeros de trabajo y esto solo toma un minuto. También pueden enviar solicitudes de tiempo libre a sus gerentes a través de la aplicación móvil.

Tratar bien los clientes

En DEKINES, creemos que cuando trata bien a sus empleados, sus empleados tratan bien a sus clientes. Sus empleados son la cara frontal de su empresa, por lo que son los que pueden satisfacer o perder a sus clientes para siempre. Como hemos comentado anteriormente,

El software de programación y previsión DEKINES ayuda a crear los horarios más adecuados para sus empleados, lo que garantiza que sus empleados estén satisfechos y trabajen en sus horarios preferidos. Nos aseguramos de que su personal conozca sus turnos antes de que comience el horario, para que piensen en sus prioridades y se les ofrezca el lujo de usar sus teléfonos para organizar cambios de turno o enviar solicitudes de tiempo libre. De esa manera, los empleados pueden disfrutar de los eventos importantes de su vida sin tener que preocuparse por el salario o su puesto.

• Eficiente gestión puestos de trabajo productivos.
• Herramienta de planificación de puestos de trabajo, creada para gerentes y responsables de planificación del bloque , que genera una propuesta de planificación automática de puestos teniendo en cuenta las necesidades de las listas de espera, así como de los recursos humanos y técnicos disponibles.

• Proporciona información en tiempo real para responder de la forma más eficaz a las necesidades de la demanda:
• Mayor ocupación de las líneas de producción
• Aumenta la calidad de día a día del trabajador
• - Facilita la gestión, permite simulaciones y la mejor toma de decisiones para que sea operativo diario.
• Optimiza el uso de recursos para realizar las actividades
• Obtén información de indicadores para medir los planes propuestos que permitan explotar la información a todos los niveles.