Crear los horarios y turnos de trabajo de tu equipo nunca ha sido tan fácil.

La plataforma inteligente DEKINES hace que la planificación y previsión de tus necesidades laborales sean más eficientes. Podrás realizar un seguimiento del tiempo, optimizar la comunicación con tu personal y generar nóminas precisas. Todo en solo unos minutos.

DEKINES es una plataforma intuitiva para gestionar tu fuerza laboral y supervisar los turnos de tus empleados desde un solo lugar.

Una solución centralizada para crear horarios optimizados, visualizar el rendimiento de tu equipo en tiempo real e incluso gestionar sus períodos de descanso.

Una plataforma integral para controlar la programación, los turnos, la gestión de recursos humanos, las nóminas y mucho más. Guarda toda la información que necesitas para tomar mejores decisiones y administrar de forma eficiente todas tus áreas de trabajo. Ahorra tiempo y recursos con una herramienta diseñada para simplificar la gestión.

Con DEKINES y una conexión a Internet, podrás consultar calendarios generales (guardias, turnos de tarde, etc.), gestionar intercambios de actividad, planificar sesiones de trabajo y solicitar días de vacaciones. Todo esto con la máxima seguridad y garantía de confidencialidad.

• Ahorro de tiempo

Con DEKINES, puedes crear los horarios de trabajo de tus empleados en cuestión de minutos gracias a nuestro sencillo software de programación de personal.

• Mejora de la comunicación interna

Tu equipo estará siempre informado mediante notas de turno del jefe, mensajes directos, chats grupales y notificaciones en tiempo real.

• Optimización de la responsabilidad

Con DEKINES, los empleados pueden acceder a sus horarios y a toda la información que necesitan en cualquier momento y desde cualquier lugar.

• Ahorro de recursos

Contar con una plataforma moderna y organizada como DEKINES ayuda a reducir significativamente los costes asociados a la gestión de equipos.

DEKINES responde a la necesidad de los empleados de controlar su agenda laboral y estar al tanto de cualquier cambio a corto y medio plazo, todo a través de una herramienta eficaz y actualizada en la nube.

¡Sus turnos optimizados, automatizados y perfectamente precisos se crean fácilmente en minutos!

Si eres director o un jefe de equipo, debes enfrentarte a muchos desafíos para que tu unidad y tu negocio sean lo más exitosos posible. Uno de los cuales es crear un horario de trabajo justo y preciso en el que tenga que preocuparse por la disponibilidad de sus empleados, sus habilidades, el coste en comparación con su presupuesto, la previsión de las necesidades de programación, la distribución justa de los turnos, la fatiga y la rotación de sus empleados, procesamiento solicitudes de tiempo libre y completar turnos rápidamente si alguna vez tiene poco personal. Es una lista larga de deberes que debes cumplir para asegurarte que el equipo funcione sin problemas, por lo que los directores y jefes de equipo generalmente se ahogan en hojas de cálculo, horarios, calendarios y solicitudes. A pesar del gran esfuerzo y habilidades de los directores, cometen errores humanos todo el tiempo, lo que afecta el éxito y la productividad de su equipo. 

Un estudio reciente mostró que:

-3,14 horas es el tiempo semanal promedio que dedican los jefes a crear horarios de trabajo.

-Se dedican 140 horas al año a elaborar horarios de trabajo.

-El 20% del tiempo de los jefes lo pierde creando horarios de trabajo manualmente.

-Un 174% más de rotación se debe únicamente a errores cometidos durante la creación de horarios de trabajo.

El software de scheduling DEKINES, lo puede utilizar para automatizar la programación, puede; reducir los errores humanos, ahorrar tiempo, ahorrar dinero, aumentar la productividad, experimentar resultados consistentes y, finalmente, maximizar la satisfacción de sus clientes. La programación manual es una cosa del pasado ahora, ya que demostró que no es rentable y requiere mucho tiempo. Hemos innovado este software de programación para que la administración de su personal sea una tarea extremadamente fácil en minutos. Lo que solía tomar horas, si no días, ahora toma minutos.

Nuestra plataforma de planificación y gestión del tiempo en cualquier sector. Ofrece una optimización del nivel de servicio con los recursos disponibles, detectando déficits y excedentes de personalNuestra plataforma de planificación y gestión del tiempo en cualquier sector. Ofrece una optimización del nivel de servicio con los recursos disponibles, detectando déficits y excedentes de personal. .Nuestra plataforma de planificación y gestión del tiempo es adaptable a cualquier sector. Ofrece una optimización del nivel de servicio con los recursos disponibles, detectando tanto déficits como excedentes de personal. 

Nuestra plataforma de planificación y gestión del tiempo es adaptable a cualquier sector. Ofrece una optimización del nivel de servicio con los recursos disponibles, detectando tanto déficit como excedentes de personal.

Podrás configurar las áreas de trabajo por horarios y asociarles tareas o agendas, además de vincular estas tareas o agendas al personal correspondiente.

Gracias a su tecnología de Inteligencia Artificial (IA), es capaz de aprender y realizar programaciones automáticas, facilitando enormemente el trabajo de los gestores de equipos.

Es una plataforma eficiente para la distribución del personal en cada turno y en las diferentes áreas o plantas de un centro de trabajo, teniendo en cuenta las restricciones organizativas.

Ahorra tiempo en la gestión de incidencias y absentismos, actuando de forma inmediata gracias a la información en tiempo real sobre la planificación horaria del personal.

Ahorre tiempo y esfuerzo con un seguimiento eficaz de las horas y la asistencia de su personal. Nuestra plataforma le permite controlar la asistencia en tiempo real de forma flexible, adaptándose a las necesidades específicas de su organización.

Registre y gestione fácilmente las entradas, salidas, pausas y ausencias, asegurando un control preciso del tiempo de trabajo. Además, podrá obtener informes detallados para analizar el rendimiento, identificar patrones de absentismo y optimizar la planificación de turnos.

Con DEKINES, la gestión del control de asistencia deja de ser una tarea compleja, permitiéndole tomar decisiones más informadas y mejorar la eficiencia operativa de su equipo.

En cualquier industria en la que trabaje, DEKINES le permite administrar su horario en tiempo real de forma sencilla y eficiente. Ya sea en el sector industrial, sanitario, logístico o de servicios, nuestra plataforma se adapta a las necesidades específicas de su organización, facilitando la gestión de turnos, la asignación de tareas y el control de la asistencia del personal.

Con DEKINES, podrá visualizar y ajustar los horarios de su equipo en cualquier momento y desde cualquier lugar, optimizando la planificación de recursos y mejorando la productividad. Además, la flexibilidad de nuestra herramienta le permite gestionar cambios de última hora, cubrir ausencias imprevistas y garantizar una distribución equilibrada de la carga de trabajo.

Simplifique la gestión de su equipo, reduzca errores y tome decisiones más informadas gracias a la información actualizada en tiempo real. Con DEKINES, la administración de horarios deja de ser un desafío y se convierte en una tarea ágil y controlada.

Con una sola plataforma, puede administrar el workflow de su equipo desde la comodidad de su hogar. Le ofrecemos la posibilidad de visualizar hojas de horas, integrar la información con nóminas si lo necesita y realizar un seguimiento de la ubicación de sus empleados. Además, la plataforma le permite gestionar y mostrar los turnos y proyectos de su personal de forma sencilla y eficiente.

Con DEKINES le ofrecemos una plataforma única diseñada para simplificar la gestión y comunicación con su equipo. Podrá mantenerse en contacto de forma directa y eficiente, enviar mensajes importantes, compartir actualizaciones y coordinar tareas en tiempo real, todo desde un solo lugar.

Además, los miembros de su equipo podrán consultar fácilmente sus turnos, verificar la disponibilidad de sus compañeros y planificar su jornada de manera más efectiva. La plataforma también permite enviar y gestionar solicitudes de permisos o ausencias con total transparencia, lo que agiliza la aprobación por parte de los responsables y mejora la organización interna.

DEKINES no solo optimiza la planificación de horarios, sino que también fortalece la colaboración y la comunicación dentro de su organización, contribuyendo a un entorno de trabajo más conectado y productivo.

Los responsables pueden realizar un seguimiento en tiempo real de la ubicación de los miembros del equipo, lo que les permite saber exactamente dónde se encuentra cada empleado en todo momento. Además, podrán observar cuánto tiempo permanecen en cada ubicación, lo que facilita el análisis del rendimiento y la eficiencia en las distintas áreas de trabajo.

Gracias a esta información detallada, los managers de equipo y los gerentes pueden tomar decisiones informadas para reasignar ubicaciones de manera estratégica, optimizando la distribución del personal según las necesidades operativas. Esto no solo contribuye a una mejor gestión de los recursos, sino que también permite una respuesta ágil ante cambios imprevistos, como incidencias, picos de demanda o ausencias de última hora.

Con DEKINES, la gestión de equipos en movimiento se vuelve más sencilla, permitiéndole maximizar la productividad y garantizar que cada empleado esté en el lugar adecuado en el momento justo.

Con DEKINES, no tienes límites en la configuración. Puedes personalizar cada aspecto de la gestión de tu equipo para adaptarlo a las necesidades específicas de tu organización. Configura y gestiona de forma flexible:

• Usuarios y roles: Define perfiles personalizados con distintos niveles de acceso y responsabilidades.
• Staff y permisos: Controla quién puede acceder a cada función, garantizando la seguridad de la información.
• Gestión de vacaciones y ausencias: Organiza y aprueba solicitudes de forma eficiente, evitando solapamientos.
• Áreas de trabajo y horarios: Configura turnos flexibles, jornadas personalizadas y distribuciones por departamentos.
• Tareas y agendas: Asigna, supervisa y realiza el seguimiento de tareas diarias o proyectos a largo plazo.
• Multi-departamento: Administra varios equipos o unidades organizativas desde una sola plataforma.
• Control de bajas: Registra y gestiona las bajas de forma integrada con los cuadrantes y la planificación operativa.

Pero eso no es todo. Contamos con más de 50 módulos adicionales que te permiten ampliar la funcionalidad de DEKINES para que se ajuste perfectamente a tu sector, ya sea industrial, sanitario, logístico o cualquier otro.

Adapta, personaliza y optimiza tu forma de trabajar con una herramienta diseñada para crecer junto a tu organización.

Optimice la Gestión de su Equipo con DEKINES

Defina sus Objetivos y Cree Turnos Eficientes
DEKINES le ayuda a establecer los objetivos de su organización para la gestión de equipos. A partir de ahí, comienza a identificar sus necesidades y requisitos específicos para alcanzarlos. Esto le permite diseñar turnos de trabajo adaptados a las demandas de su empresa, asegurando que la configuración de los empleados sea lo más productiva posible.

Gracias a su avanzada tecnología, DEKINES analiza factores clave como habilidades, disponibilidad, costos y otros criterios relevantes para ayudarle a tomar decisiones informadas que maximicen la eficiencia operativa.

Maximice Resultados en un Entorno Competitivo
En un mercado cada vez más competitivo, los gerentes y propietarios de negocios buscan incrementar sus ventas mientras reducen costos de personal. DEKINES es la solución innovadora que permite diseñar turnos optimizados, asegurando que las personas adecuadas estén en el lugar correcto, en el momento adecuado, al menor costo posible.

Sin embargo, la demanda de los clientes puede variar drásticamente de un día a otro, de una semana a otra o incluso entre temporadas. Los gerentes deben anticipar estos cambios y asignar los recursos humanos de forma estratégica. El sistema de previsión de DEKINES hace todo este trabajo por usted: predice las fluctuaciones en la demanda, identifica las horas pico y le ayuda a programar a los empleados más calificados en los momentos críticos, garantizando así la máxima satisfacción del cliente.

Aplicación Web: Gestión en Tiempo Real

Dado que las necesidades laborales cambian constantemente, DEKINES le permite adaptarse rápidamente. Su sistema de previsión no solo detecta variaciones significativas, como picos de demanda o caídas estacionales, sino que también responde a cambios menores en periodos de actividad estable.

DEKINES analiza datos de diversas fuentes, incluyendo información interna de su empresa, para generar pronósticos precisos. Estos se convierten en requisitos específicos que se integran fácilmente en la programación de turnos, horarios y otras configuraciones, ayudándole a satisfacer la demanda de los clientes de forma eficiente.

Con una planificación precisa, podrá definir objetivos tanto a corto como a largo plazo, considerando regulaciones gubernamentales y normativas internas para garantizar el cumplimiento legal y organizativo.

Creación Automática de Turnos

Una vez que se han definido los objetivos y analizado las necesidades, DEKINES, con el respaldo de su motor de previsión, puede generar automáticamente horarios optimizados. El sistema tiene en cuenta:

• Habilidades, disponibilidad y costos del personal
• Políticas internas y objetivos de la empresa
• Requisitos de descansos, horas extra y límites de tiempo trabajado

DEKINES evalúa millones de combinaciones de turnos en segundos para garantizar que la asignación sea justa y eficiente. Además, prioriza la programación de empleados con más experiencia durante las horas de mayor demanda, maximizando la satisfacción del cliente.

Estos horarios optimizados pueden replicarse y adaptarse a diferentes ubicaciones e incluso a operaciones internacionales. Además, el sistema destaca automáticamente las áreas que requieren atención, como falta de personal o exceso de horas trabajadas, enviando alertas en tiempo real para una gestión proactiva.

Aplicación Móvil: Gestión en la Palma de su Mano

Lo mejor de todo es que puede gestionar todo esto desde su teléfono móvil. La aplicación móvil de DEKINES es fácil de usar y accesible desde cualquier lugar, en cualquier momento.

Los empleados pueden:

• Consultar sus horarios y los de sus compañeros
• Ver su disponibilidad, tiempo libre restante y tiempos de descanso
• Solicitar permisos o cambios de turno con solo unos clics

Si un empleado tiene un evento importante que coincide con su turno, puede gestionar un cambio fácilmente desde la aplicación, sin complicaciones ni demoras. Todo esto fomenta un equilibrio saludable entre la vida personal y profesional, beneficiando tanto a los empleados como a los gerentes.

Cuidar de sus Empleados es Cuidar de sus Clientes

En DEKINES, creemos firmemente que un empleado satisfecho brinda un mejor servicio al cliente. Su personal es la cara visible de su empresa, por lo que su bienestar tiene un impacto directo en la experiencia del cliente.

El software de programación y previsión de DEKINES garantiza que sus empleados trabajen en horarios que se ajusten a sus preferencias siempre que sea posible. Además, les proporciona herramientas para gestionar su tiempo de manera autónoma, lo que reduce el estrés y aumenta la motivación.

Al ofrecer flexibilidad, claridad en la programación y un entorno laboral bien gestionado, DEKINES contribuye a un equipo más comprometido, productivo y orientado a brindar el mejor servicio posible.

¿Listo para transformar la gestión de su equipo?
Descubra cómo DEKINES puede llevar la eficiencia de su organización al siguiente nivel.

Gestión Eficiente de Ausencias con DEKINES

La gestión de ausencias es un aspecto crucial para el buen funcionamiento de cualquier organización. Con DEKINES, podrás controlar de forma sencilla y eficaz las ausencias de tu equipo, asegurando una planificación fluida y sin interrupciones en la operativa diaria.

¿Qué te ofrece DEKINES en la gestión de ausencias?

• Registro centralizado de ausencias: Lleva un control detallado de todo tipo de ausencias, como vacaciones, bajas por enfermedad, permisos retribuidos o no retribuidos, y ausencias justificadas o injustificadas.
• Solicitudes de ausencia automatizadas: Los empleados pueden enviar solicitudes de permisos directamente desde la plataforma o la app móvil, facilitando la gestión para los responsables.
• Aprobaciones rápidas y transparentes: Los responsables reciben notificaciones automáticas para aprobar o rechazar solicitudes, con un sistema claro de seguimiento para evitar confusiones.
• Visión global del equipo: Consulta en tiempo real el calendario de ausencias de todo el equipo, identificando rápidamente posibles solapamientos y facilitando la redistribución de tareas.
• Integración con la planificación de turnos: DEKINES ajusta automáticamente los cuadrantes y horarios en función de las ausencias aprobadas, ayudándote a mantener la cobertura operativa sin esfuerzo.
• Informes y análisis de ausencias: Obtén informes detallados para analizar patrones de absentismo, identificar posibles áreas de mejora y tomar decisiones basadas en datos.

Con DEKINES, la gestión de ausencias deja de ser un desafío para convertirse en un proceso ágil, transparente y eficiente. Ahorra tiempo, mejora la organización y garantiza una operativa sin interrupciones.

Simplifica la gestión de ausencias en tu empresa con DEKINES. ¡Empieza hoy mismo!

Gestión Eficiente de Puestos de Trabajo Productivos

DEKINES es una herramienta de planificación de puestos de trabajo diseñada para gerentes y responsables de planificación, que permite optimizar la asignación de recursos de forma eficiente. Genera propuestas automáticas de planificación de puestos, teniendo en cuenta las necesidades derivadas de las listas de espera, así como la disponibilidad de recursos humanos y técnicos.

Con DEKINES, la planificación se vuelve más ágil, precisa y adaptada a las demandas operativas de cada organización.