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En esta pestaña, lo que tenemos es una vista semanal de la programación de cada una de las subáreas:
Como he dicho, los colores no son solo decorativos: el color verde indica que todo está correcto, el color rojo indica que en ese horario hay algo que falla, y el color azul indica que hay más personal del que hace falta asignado a ese horario en concreto. Si un día se ha configurado como “festivo”, todo el bloque ese eventos de ese día será coloreado en un gris oscuro, para indicar que en ese día en concreto no se podrán crear eventos.
Si hacemos click en el recuadro en rojo, podremos cambiar la lista de participantes. Asimismo, si hay algún médico que ya esté apuntado en alguna otra subárea al mismo tiempo, nos aparecerá su nombre en rojo, como es este caso.
Para crear un nuevo horario, solo hay que pulsar en el nombre del día del que quieras crearlo:
Nos aparecerá un menú como este:
Para decidir un rango de horas, hay que establecer la hora de inicio y la hora de acabamiento.
En la parte de “TAREAS”, se puede asociar una tarea que ya esta creada anteriormente en otro apartado. Estas tareas están divididas entre las subáreas en las que se crea un nuevo horario. En los indicadores de abajo, es donde definiremos la cantidad y la categoría de personal requerido para ese nuevo horario.
Una vez creado el nuevo horario, si pulsamos encima se nos abrirá su menú de configuración:
Clicamos encima del horario creado:
Aquí es donde programaremos a los usuarios:
Para asignar a un usuario en este horario, tendremos que marcarlo haciendo click en el botón que hay a la izquierda de cada usuario. Si por algún motivo, un usuario no puede ser programado ese día en concreto, el motivo del conflicto nos aparecerá en uno de los campos de la derecha de dicho usuario, ya sea porque está de baja, de guardia, está de vacaciones o porque ya ha sido asignado en otra parte ese mismo día en esa misma hora.
Abajo del todo de la página hay una serie de desplegables que nos dan varias indicaciones, como por ejemplo, si hay algún usuario doblado, que significa que está asignado en dos horarios que suceden a la vez, o también los usuarios que no han sido usados y en que día.
La semana entera se puede descargar en un documento PDF en el que estarán representados los días de la semana con sus respectivos horarios y divididos en las subáreas.
También contamos con la opción de clonar la semana en la que estamos trabajando a cualquier otra semana de cualquier año.
En este breve video podrá ver una demostración de cómo crear, editar y borrar horarios en la pizarra de programación.
1.1 Pantalla Administración< Alertas
En el apartado de administración > Programación.
Nos saldran varios apartados en los que tendremos que assignar un horario en el día que queramos lanzar la alerta.
En este video podrá ver una breve explicación de las alteras de programación.
1.2 Pantalla Administración > Programación > Crear Nuevo Horario
Para assignar un horario en el dia que queramos le tendremos que darle al dia que queramos assignar un horario y se desplegara un menu donde
Al darle click al día que queremos ponerle una alerta, se nos desplegara un menu de dos opciones, le tendremos que dar a crear nuevo horario.
1.3 Pantalla Administración > Programación >Crear Nuevo Horario
En este momento se nos desplegara este menú y tendremos que configurar el nuevo horario. Cuando acabemos de configurarlo tendremos que dar-le a guardar y se nos añadira en el calendario de los anteriores pasos.
1.4 Pantalla Administración > Programación >Crear Nuevo Horario
En este paso al haber creado el nuevo horario le tendremos que asignar al nuevo horario algún trabajador.
Le daremos click en el nuevo horario que esta abajo del día en el que le hayamos asignado, como se ve en la anterior imagen.
Se nos desplegara el siguiente menú:
Marcaremos el trabajador que queremos asignar la alerta.
1.5 Pantalla Administración > Programación > Alertas
En esta parte ya tenemos el horario con el trabajador ahora ya podremos ver las notificaciones, lo podremos ver dándole al botón rojo de notificaciones o bajando abajo del todo y dándole al apartado de las notificaciones que es un apartado en rojo.
Ejemplos de Alertas:
Si hemos hecho bien la programación y por ejemplo lanzamos un permiso el sábado 29 de abril veremos que en administración > Programación en el día que hemos asignado anteriormente que es el día 29 nos saldrá lo siguiente:
Saldrá un icono en el día 29 como que valencia esta ocupado o tiene algo que hacer y si nos fijamos en las notificaciones nos saldrá un número que eso indica la cantidad de alertas, si desplegamos Alertas de Programación veremos con un calendario los días que se ha lanzado la alerta y al trabajador al que se ha enviado dicha alerta.
Lo que podemos ver en esta pestaña es un listado del personal del centro y en que horas están asignados a un horario en concreto:
Usando el menú de arriba, podemos cambiar el día para ver como están organizados el resto de días. En la parte de los usuarios podremos apreciar el rango de horas en el que están asignados y la respectiva subárea. Esta información es descargable en formato de Excel mediante el botón proporcionado arriba a la derecha.
Desde esta pestaña podremos obtener una vista mensual de todos los horarios del mes. Haciendo uso del menú de la izquierda, podremos seleccionar las subáreas que queremos que nos aparezcan en el calendario:
Podemos cambiar de mes haciendo click a los iconos de la flechas que hay arriba de la vista mensual. También podemos descargar la vista actual en formato PDF o Excel usando sus respectivos botones.
En estadísticas podremos ver en más detalle información de cada usuario, como por ejemplo: las horas totales en las que está apuntado, el numero de días en los que está apuntado (turnos) y también si pulsamos en detalles, podremos ver una serie de gráficos en los que hay aún más detalles de los que acabamos de hablar. Ver más.
Desde la pestaña de horas anuales nos permite configurar las ‘Horas Anuales’ que ha de hacer un trabajador dentro del año.
Por ejemplo: Si por convenio nos marca que cada trabajador/a ha de realizar 1.780 horas anualmente.
Esto nos permitirá tener un control en % y valores absolutos que ha realizado hasta la fecha dentro del año. Los datos de las horas realizadas son comprados con la programación horaria y con datos procedentes de fichajes, lo que nos da una visión global.
Nos permite guardar semanas y meses que hemos realizado en la pantalla de programación. De esta manera las podemos copiar rápidamente en la pantalla de programación horaria.
Por ejemplo:
Tengo almacenadas, por ejemplo:
Las copias rápidamente en la primera y segunda semana del mes de enero del siguiente año si se me repetir el mismo patrón de cuadrantes.
Los mismo con meses. Tengo almacenado, por ejemplo:
Este mes yo se que se me va repetir en marzo del año que viene. Simplemente lo clonaré desde mi Librería.
En este breve video podemos ver una pequeña demostración de cómo utilizar la Librería en la pizarra de programación.
