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Plataforma inteligente para gestionar: Turnos, Asistencias y Ausencias con IA.  Demo

Configuración

DEKINES WORKPLANNER · Guía de usuario

Configuración de la pizarra de programación

Gestiona usuarios, áreas, subáreas, tareas y permisos para preparar la programación de tu centro.

Usuarios

«Visualiza la información de tus empleados, edita sus datos»

GESTIONA TUS EMPLEADOS

USUARIOS es la sección donde podemos ver información de los empleados, como correo, rol, centro...

Captura de usuarios 1
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Puedes registrar nuevos usuarios seleccionando CREAR y rellenando el formulario.

Importante, puede asignar qué opciones de menú puede acceder abajo, y así limitar las acciones.

Captura de usuarios 2
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Las OPCIONES DE MENÚ limitan las opciones que los usuarios tienen acceso y están activadas. Si no se seleccionan, no se podrán modificar ni acceder.

Captura de usuarios 3
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ROLES Y CATEGORÍAS

Puedes crear ROLES Y CATEGORÍAS para diferenciar a tus empleados y conseguir una mejor organización. Vaya a la sección superior, y seleccione CREAR para hacer uno nuevo.

Captura de usuarios 4
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Si deseas ver una demostración, échale un vistazo a este vídeo, donde navegamos por la sección de usuarios.

Áreas

«Organiza tu centro, divide el trabajo, facilita la gestión »

ORGANIZA TU CENTRO

ÁREAS permite organizar los centros en secciones específicas, de forma que cada trabajador podrá ser vinculado a una, facilitando la gestión.

Para crear un área, seleccione CREAR y rellene los campos.

Captura de areas 5
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Subáreas

«Divide tus áreas y crea horarios fácilmente»

SUBÁREAS es la sección donde puedes crear divisiones de ÁREAS, pudiendo organizar los horarios en estos entornos de forma sencilla.

Captura de subareas 6
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Para registrar una, seleccione CREAR, y rellene el formulario.

Elija el área del que deriva correctamente, aunque si se equivoca puede editarlo siempre que lo necesite.

Captura de subareas 7
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Recuerde marcar la subárea como ACTIVA, sino, no podrá ser utilizada en la programación de horarios.

Captura de subareas 8
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Seleccionando TURNOS, puede crear horarios para todos o determinados días. 

Rellene el formulario, elija el personal necesario, y se generarán automáticamente.

Captura de subareas 9
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Si aún tienes dudas sobre las áreas o subáreas, consulta el siguiente vídeo donde tratamos ambos apartados.

Tareas

«Crea actividades para tus subáreas, organiza el trabajo»

TAREAS especifican el ámbito de una subárea, clarificando la información.

Captura de tareas 10
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Para CREAR una,  navegue hacia tareas, y registre una nueva rellenando el formulario. 

Recuerde rellenar los campos obligatorios.

Una vez creada, puede comprobar su disponibilidad vinculándola a horarios o turnos.

Las tareas no se pueden eliminar, solo desactivar desmarcando la casilla ACTIVA.

Captura de tareas 11
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Captura de tareas 12
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Permisos

«Consulta horarios y turnos, ve la organización preparada»

PERMISOS permite visualizar los días disponibles restantes por los registros que tengamos, como vacaciones, libranza... y mantener un control sobre los usuarios.

Puedes crear más registros de permisos iniciando uno nuevo, y rellenando el formulario.

Captura de permisos 13
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