Dekines Workplanner disponible en Android y IOS. Podrás realizar todas tus gestiones a través de nuestra aplicación móvil. Ver más.
Simplifique el trabajo por turnos y reduzca los costos, sin importar su industria. Ver todas.
Aquí vemos un listado completo de todos los usuarios registrados, podemos ver los correos de los usuarios, su rol, el centro en el que están asignados, etc.
Para ir a usuarios vamos a configuración<usuarios.
Para poder crear un usuario se deben completar como mínimo unos campos obligatorios, esos campos están marcados con un asterisco.
Al final de todo de la página, están las Opciones del Menú. Estas opciones son las aparecerán en el Menú del Usuario. Los principales accesos para un usuario son Mi agenda, Permisos, Mensajes, Mis Datos y Notas, siendo estos dos últimos del apartado de Utilidades y los tres primeros del apartado de Escritorio.
Aparte de estos accesos básicos, también se pueden añadir otros accesos como por ejemplo Usuarios, Área y Subáreas. Al añadir estos accesos, el usuario tendrá acceso a estos, pudiendo editarlos también.
En esta pantalla se crean las áreas que estarán especificadas para cada centro. Su proceso de creación es muy sencillo: cuando vayamos a crearlas tendremos que especificar el nombre, el centro al que pertenecen y una abreviación para poder identificarla fácilmente.
desde esta pantalla podemos crear nuestras subáreas.
En el apartado de Subáreas, aparte de poder crear nuevas subáreas, también se pueden ver todas las que se han creado anteriormente, se puede descargar todas las subáreas en formato Excel.
Cuando se crean subáreas y se ponen en activo, las subáreas se añadirán en el apartado de Programación. Al haber sido añadida, se podrán crear horarios.
El apartado de Horarios dentro de Subáreas sirve para poder crear los horarios por configuración.- es decir.- Crearemos una estructura fija de plantilla de horarios para la pantalla de programación.-
Para crear la configuración de horarios se ha de entrar en configuración<subáreas- clicar encima de ‘horarios’.
Desde esta pantalla creamos la estructura de horarios.
Para crear el horario: seleccinamos el dia; y el rango de horas. Nos permite seleccionar para que dias de la semana necesitamos cearlo.
Tambien le podemos seleccionar una tare predefindia
Tareas:
Las Tareas se usan para especificar una especialidad dentro de una subárea.
Se puede exportar un listado completo de las tareas en formato Excel.
Para poder crear una nueva Tarea, hay que entrar en Tareas y hacer click en Nuevo registro.
Para crearla hay que completar como mínimo los campos con asteriscos. En el apartado para añadir la subárea, aparecerá justo debajo si esa subárea tiene usuarios asociados. A continuación, hacemos click en Guardar y ya tendríamos la Tarea creada.
Para poder verificar que la Tarea se ha creado, hay que ir a Subáreas y hacer click en Horarios en la subárea que se ha añadido anteriormente. Creamos un nuevo horario y en el apartado de Tareas, justo debajo de Día de la semana, aparecerá la Tarea que hemos creado antes.
Igual que las subáreas, las Tareas no se pueden eliminar, por lo que se tendrá que desactivar si no utilizará. Para hacer eso hay que ir a Tareas y hacer click en Editar en la que queramos eliminar. Hacemos click en Marcar Tarea Como Activa y así la tarea ya estará desactivada.
Para confirmar que se ha eliminado, se debería ir a Horarios y verificar que ya no se despliega ninguna Tarea al crear un nuevo horario.
Permisos:
En permisos tenemos acceso a 2 pestañas, “Permisos Persona” y “Conf. Permisos Centro”:
En Centros podremos crear que tipo de permisos existen y sus configuraciones correspondientes.
Mientras que, en Personal, podremos determinar la cantidad de veces que un usuario podrá pedir un permiso en concreto.
Festivos:
Festivos es un calendario con vista anual, en el que si pulsamos sobre un día, marcaremos ese día como festivo, y ya no se podrán crear horarios en ese día en concreto.
Los días festivos no se comparten entre centros, ya que uno podría estar en otra localidad y tener días festivos distintos al resto de Centros, es por ello, que hay un desplegable arriba a la izquierda de la vista anual, donde podemos elegir un centro al que aplicarle los días festivos.
