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Desde 2019, todas las empresas en España están obligadas por ley a llevar un registro diario de la jornada laboral de sus empleados. Este control horario debe ser fiable, verificable, accesible y conservarse durante al menos cuatro años. A pesar de ello, muchas organizaciones siguen utilizando métodos manuales como hojas en papel o documentos Excel, lo que implica riesgos legales y falta de eficiencia operativa.
¿Qué exige la ley sobre el registro de jornada laboral?
Según el Real Decreto-ley 8/2019, es obligatorio que las empresas:
- Registren la hora de entrada y salida de cada trabajador.
- Conserven los registros durante al menos 4 años.
- Pongan los datos a disposición de los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo.
- Garantíen la fiabilidad e inalterabilidad de los registros.
📌 Los sistemas manuales no cumplen con estos requisitos. En caso de inspección, pueden derivar en sanciones importantes para la empresa.
Ventajas del control horario digital con Dekines Workplanner
En Dekines Workplanner ofrecemos una solución avanzada para digitalizar el registro de jornada laboral de forma segura, intuitiva y adaptada a cada organización. Nuestro sistema de control horario permite:
✅ Fichaje desde móvil, tablet o terminal físico
✅ Geolocalización opcional
✅ Registro en tiempo real y almacenamiento seguro
✅ Informes automáticos para RRHH y dirección
✅ Integración con sistemas de turnos y ausencias
Además, cumple con la normativa vigente y facilita el trabajo de los departamentos de recursos humanos, reduciendo errores, carga administrativa y posibles conflictos.
¿Quién necesita digitalizar el control horario?
El control horario digital es imprescindible para:
- Empresas con personal en teletrabajo o movilidad
- Plantas industriales o centros de producción con varios turnos
- Hospitales y servicios médicos con guardias
- Organizaciones con alta rotación de empleados
- Cualquier pyme o gran empresa que desee cumplir con la ley y optimizar su gestión
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