Módulo de Onboarding
El módulo permite estandarizar la incorporación de nuevos empleados mediante planes diferenciados, actividades asignadas, seguimiento del proceso, encuestas de evaluación y verificación de formaciones obligatorias.
2. Lanzar un proceso de Onboarding
El asistente permite iniciar el plan y personalizar las actividades antes de lanzarlo.
- Seleccione el empleado o empleados.
- Abra Acción → Lanzar plan.
- Revise el plan y la asignación de actividades.
- Para cada actividad puede ajustar responsable, fecha límite, resumen y creación de evento en calendario.
- Pulse Lanzar plan.
Se crea un proceso por empleado y las actividades quedan asignadas a sus responsables. El proceso pasa a En curso.
3. Gestionar las actividades del plan
Los responsables pueden consultar sus tareas desde el propio proceso o desde su buzón de actividades. Cada actividad muestra su tipo, resumen y fecha límite.
- Abra la actividad pendiente.
- Revise la información asociada.
- Cuando esté completada, márquela como Realizada.
El progreso del Onboarding se actualiza automáticamente y los cambios quedan registrados en el historial del proceso.
4. Completar el Onboarding y enviar encuestas
DEKINES HR genera las encuestas de evaluación para el empleado y su responsable, las vincula al proceso y cambia el estado a Esperando encuestas.
5. Responder las encuestas
El empleado responde la encuesta de satisfacción y el responsable la encuesta de cumplimiento. Los accesos se reciben mediante las actividades generadas por el sistema.
Cuando ambas encuestas se completan, el proceso pasa automáticamente a Finalizado y registra la fecha de fin.
6. Verificar formaciones PRL y Compliance
Desde un proceso en curso puede utilizar Verificar Formaciones para comprobar que el empleado dispone de las formaciones obligatorias configuradas y vigentes.
El resultado se registra en el historial. Si falta alguna formación, el responsable recibe una alerta.
7. Cancelar un proceso
Si un proceso no va a completarse, pulse Cancelar y seleccione el motivo: no se presentó, baja anticipada, cambio de plan u otro.
El proceso queda en estado Cancelado, se registra el motivo y se cierran las actividades pendientes asociadas.
8. Seguimiento de procesos
Desde Onboarding → Procesos puede consultar todos los procesos mediante las vistas Kanban y lista.
La vista Kanban permite identificar rápidamente el estado y progreso de cada incorporación. También dispone de filtros para En curso, Esperando encuestas, Finalizado, Cancelado, Borrador y Mis procesos.
9. Consultar el Onboarding desde la ficha del empleado
La ficha del empleado dispone de un acceso directo a sus procesos de Onboarding. El contador muestra el número de procesos vinculados y permite abrir la lista filtrada.
10. Notificaciones y recordatorios
DEKINES HR envía avisos automáticos cuando existen formaciones PRL/Compliance pendientes o actividades de Onboarding vencidas.
Los responsables reciben sus avisos y RRHH puede recibir un resumen consolidado de las actividades pendientes.
11. Configuración de códigos de curso
En la configuración pueden definirse los códigos utilizados para identificar las formaciones de PRL y Compliance. Estos códigos deben coincidir con los registrados en los tipos de formación.
