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Rotativos

ROTATIVOS | POR USUARIOS

Si desea ver una guía sobre ROTATIVOS, le recomendamos visualizar el siguiente video.

ROTATIVOS | POR EQUIPOS

Desde ADMINISTRACIÓN, ROTATIVOS, POR EQUIPOS, accedemos a la creación y gestión de turnos rotativos por equipos.

CREAR EL ROTATIVO

  1. Primero, asigne un título al rotativo a crear. Además, asigne el año y la subtarea que desee.
  2. Crea los turnos. Remarcar que los títulos y equipos de estos deben coincidir con los de la plantilla EXCEL a subir.
  3. Descargue la plantilla, y configure la rotación por equipos.
  4. Cargue la plantilla EXCEL configurada y aplique los cambios. Dicha acción no sobrescribe los turnos programados,  téngalo en cuenta a la hora de crear el rotativo.

SI DESEA DESCARGAR EN EXCEL

  1. Los nombres de los turnos han de ser iguales a los configurados. En la imagen M, T y N, por ejemplo.
  2. El rotativos por equipos permite crear horarios simétricos y anuales creados previamente por configuración. En la imagen M (6am a 14pm), T(14pm a 22pm), N(22pm a 6am).
  3. Los nombres de los equipos deben coincidir con los creados en configuración. Cada usuario puede pertenecer a un equipo. Para consultarlos, vaya a CONFIGURACIÓN, USUARIOS, CONF. AVANZADA.

APLIQUE EL EXCEL, GUARDE EL ROTATIVO

Una vez creados los horarios de los rotativos y cargado correctamente el EXCEL, seleccione APLICAR.

De esta forma, veremos una vista previa en el calendario sobre la distribución de los usuarios por equipos, la cual será aplicada en la tabla de programación.

Ahora, hemos creado la programación horaria de turnos rotativos por equipos para un año.

Este sería el resultado en la tabla de programación de los rotativos creados.

Si aún no le ha quedado muy claro, recomendamos visualizar el siguiente video, donde hacemos una demostración de cómo crear un ROTATIVO POR EQUIPOS.

REFRESCAR ROTATIVOS POR EQUIPOS

Si desea ver un tutorial sobre cómo realizar un refresco dentro del módulo ROTATIVOS, POR EQUIPOS, le dejamos este video.

La acción REFRESCAR se encuentra dentro del rotativo creado. Para llegar a el, seleccione EDITAR.

RECUERDE

Para poder utilizar TURNOS ROTATIVOS, debe de tenerlo contratado.

Contacte con nosotros si está interesado en este servicio.

Para comprobar si está activado, navegue hacia CONFIGURACIÓN, APPS. Verá un resultado similar al de la imagen.

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