En este video podrá ver un breve tutorial de la gestión de horas extras con Dekines.
1. Pantalla escritorio < Horas Extras
En el apartado de Escritorio de Horas Extras hay tres apartados. Recibidas, Histórico y [HE] Equipo.
1.1 Escritorio<Horas Extras< Recibidas
En Recibidas, se ven todas las solicitudes recibidas. Las solicitudes recibidas aparecerán con el día en el que se solicitó, los días en los que se harían, las horas extras, el concepto y motivo de esa solicitud, y el registro que se ha creado.
1.2 Escritorio<Horas Extras< Histórico
En Histórico, aparecen todas las solicitudes enviadas. Sobre estas solicitudes, aparece el día en el que se enviaron, el número de días en el que se harían las horas extras. Además, aparece el estado en el que está la solicitud, si fue aceptada, no aceptada o pendiente. También aparece el concepto de la solicitud, el motivo, la fecha y las acciones sobre esa solicitud.
1.3 Escritorio<Horas Extras< [HE] Equipos
Por otro lado, en [HE] Equipo, se muestran los usuarios que han solicitado horas extras, la cantidad de horas que han realizado y cuando realizaron esas horas.
2. Pantalla Administración < Horas Extras
En el apartado de Administración de Horas Extras hay cuatro apartados. Peticiones, Asignación/Histórico, Vista Avanzada y [HE] Equipo.
2.1 Administración<Horas Extras< Peticiones
En Peticiones se pueden ver todas las peticiones de horas extras del último mes.
En el apartado de Rango de Fechas, puedes cambiar los días que quieres que se muestren.
Tiene a la izquierda un menú predefinido donde puedes cambiar el rango de fechas, y a la derecha, un calendario en el que puedes cambiarlo personalmente.
2.2 Administración<Horas Extras< Asignación/Histórico
En Asignación / Histórico, puedes ver todas las solicitudes recibidas de cada usuario.
En el desplegable con los 3 puntos, aparecen todos los usuarios. Al seleccionar uno, aparecerá en la parte de abajo con las solicitudes recibidas de ese usuario.
Al especificar el usuario que quieres ver, puedes descargarte un Excel con los datos sobre las horas extras de ese usuario.
2.3 Administración<Horas Extras< Vista Avanzada
En Vista Avanzada, se pueden ver todas las horas extras de los usuarios en un calendario.
En este apartado, tenemos la opción de descargar los datos en formato Excel.
Hay tres tipos de solicitudes que aparecen en el calendario. Solicitudes aceptadas, NO aceptadas y pendientes. Cada una de estas solicitudes aparece con un color diferente.
En la parte izquierda de la pantalla, aparecen todos los usuarios.
Y, por último, está el calendario. En este, aparecen los usuarios que tienen solicitudes. Hay la opción de verlo en formato mensual o semanal. También hay la opción de ver los próximos o anteriores meses con los símbolos de mayor o menor. Por último, también hay la opción de volver al día en el que estás, haciendo clic en Hoy.
2.4 Administración<Horas Extras< [HE] Equipo
En [HE] Equipo, se ven todos los usuarios que han realizado horas extras. En este, se pueden ver cuantas horas han realizado y cuando fue la última vez que hicieron horas extras.
3. Pantalla Configuración < Horas Extras
En el apartado Configuración de horas extras hay tres apartados. Gestión Por Persona, Gestión de Horas y Configuración Avanzada.
3.1 Configuración<Horas Extras< Gestión por persona
En gestión por persona, se ven los usuarios con horas extras. En estos, se especifican el total de acumulables, las horas totales remuneradas y el total asignado.
En gestión por persona, se puede descargar en Excel los usuarios que tienen horas extras.
También hay la opción de crear la configuración para el próximo año. Esta, copia toda la información de este año y la copiará para el siguiente, el especificado entre paréntesis.
En gestión por personal, puedes gestionar individualmente a los usuarios. En la parte de la izquierda, puedes asignar cuantas horas máximas acumulables puede tener un usuario. Justo a la derecha, se pueden asignar cuantas horas máximas serán remuneradas. Y a la derecha del todo, se puede ver cuantas horas totales se ha asignado a cada usuario.
3.2 Configuración<Horas Extras< Gestión de Horas
En gestión de Horas, hay dos apartados, Días Bolsa Horas Extra y Bolsa Horas Extra.
En Días Bolsa Horas Extra, se indica cuantos días deberá hacer horas extras. Y en BHE, se indica cuantas horas extras tendrá cada usuario durante el año.
Si se editase cualquier hora, se debe dar a Guardar y el nuevo número de horas o días ya estará implementado.
3.3 Configuración<Horas Extras< Configuración Avanzada
Y, por último, en configuración avanzada, se puede ver cuantas horas acumulables totales tiene un usuario y cuantas horas totales remuneradas.
4.1 Usuario < Escritorio < Horas Extras< Recibidas
Cuando entramos con el usuario que hemos asignado las horas extras, tendremos que ir Horas extras > Recibidos y en este menu nos saldran todas las solicitudes que tenga el usuario de horas extras, para aceptar las horas extras se tiene que seleccionar la hora extra y se tiene que darle al boton de aceptar.
4.2 Usuario < Escritorio < Horas Extras< Historico
En Asignación / Histórico, puedes ver todas las solicitudes recibidas de cada usuario con todas la caracterìsticas .
4.3 Usuario < Escritorio < Horas Extras< Intercambios
En intercambios se puede ver nuestras horas extras y podremos intercanviàrlas por otras oras extras de otros usuarios.
4.4 Usuario < Escritorio < Horas Extras< Equipo
En el apartado de equipo podremos ver los usuarios, el departamento que esta asignado el usuario, las horas realizadas y las ultimas horas Realizadas.
Para poder utilizar el módulo de Horas Extras lo has de tener contratado.
Si estás interesado puedes contactar con nosotros.
Comprueba que tienes instalado el módulo desde Configuración<Apps. Cómo se muestra en la imagen.
En DEKINES WORKPLANNER 2025 ©, nos especializamos en crear soluciones innovadoras de gestión, respaldadas por nuestra dilatada experiencia en el sector. Nuestras aplicaciones están diseñadas para ser intuitivas, accesibles desde cualquier dispositivo y ofrecen una alternativa más flexible, económica y escalable frente a las opciones tradicionales, siempre con el usuario en el centro de la experiencia.
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