«Cambia el horario de un empleado por uno asignado a otro»
Si desea ver una guía inicial sobre Intercambios, le dejamos este vídeo.
Esto es CAMBIOS. En este apartado, encontrarás dos secciones principales, CAMBIOS/VACANTES y PETICIONES.
En este apartado, visualizará la programación de todas las subáreas de la semana. Verde indica que hay usuarios asignados, las cuales serán las susceptibles de cambio.
Para poder cambiar un horario con otro usuario, debe de tener un usuario ya asignado.
Una vez seleccionado, aparecerá un menú con tres opciones, Vacante, Cambio e Intercambio. Seleccione la opción desee, y aparecerá otro menú.
Si seleccionó Vacante, deberá especificar el motivo de dicha vacante.
Si seleccionó Cambio, deberá especificar el horario de origen a cambiar con el nuevo, y el motivo de dicho cambio.
Si seleccionó Intercambio, además de las opciones anteriores, deberá especificar el usuario a cambiar.
Recuerde que, sin importar la opción, deberá darle a guardar para registrar el cambio, y se le notificará a los usuarios afectados.
Si usa un horario sin usuarios, el proceso es igual, excepto el Intercambio, puesto que no habrá nadie con quien intercambiar.
En Peticiones, hay 3 apartados, RECIBIDAS, ENVIADAS e HISTÓRICO.
En RECIBIDAS, pueden verse todas las peticiones recibidas, y de esta forma, aceptarlas o rechazarlas.
Puede seleccionar las peticiones por separado, si lo desea, y así tener mejor organización.
En ENVIADAS, se pueden ver todas las peticiones enviadas desde esa cuenta, junto con sus detalles, como tipo o fecha.
En HISTORICO, se pueden ver todas las peticiones recibidas y enviadas, además de sus detalles, cual historial.
Esto es CAMBIOS, EN EL APARTADO DE ADMINISTRACIÓN. En este apartado, encontrarás dos secciones principales, SOLICITUDES, ESTADÍSTICAS.
En SOLICITUDES, se verán todas aquellas de intercambios, cambios y vacantes. Además, dispone de una leyenda que indica la cantidad de solicitudes de cada tipo, así como un listado para cada una.
En ESTADÍSTICAS, puede visualizar las estadísticas de los usuarios en una franja de tiempo.
Podrá ver su nombre, centro, vacantes, cambios…
Dicha franja horaria, o rango de fechas, se puede cambiar.
Seleccione el rango, y aparecerá un calendario para poner la fecha manualmente, o un menú de días predeterminados.
Por último, en el apartado de CONFIGURACIÓN DE CAMBIOS hay tres apartados: POR USUARIO, SUBÁREAS Y CONF. AVANZADA.
En POR USUARIO, se pueden ver las configuraciones de ese año.
En caso de no haber una creada, puede generar una seleccionando GENERAR CONFIGURACIÓN.
En la configuración, se especifica el usuario, vacantes, cambios y intercambios.
El primero digito representa el máximo solicitable, y el segundo los disponibles.
En Subáreas, puede especificar qué subáreas quiere que se vean en Cambios/Vacantes en el Escritorio.
Para desactivar una, haga clic en el botón adyacente, y guarde los cambios.
Además, puede desmarcar esta opción que aparece arriba a la derecha, la cual hace que no se puedan permitir ni registrar acciones entre las subáreas.
Por último, en CONFIGURACIÓN AVANZADA puede especificar diferentes apartados.
En la parte superior, puede activar o desactivar las siguientes opciones.
Permitir solicitudes de vacantes
Permitir solicitudes de intercambio
Permitir solicitudes de cambio
Permitir cambios retroactivos
En la parte inferior, puede especificar la cantidad de semanas con las que se puede pedir con antelación una solicitud, además de especificar el máximo de solicitudes por semana.
También puede introducir los correos a quienes les enviarán las copias de aceptación o rechazo de la solicitud.
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