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Plataforma inteligente para gestionar: Turnos, Asistencias y Ausencias con IA.  Demo

Guía para el Empleado/a: DEKINES Workplanner

DEKINES WORKPLANNER · Guía de usuario

Escritorio de empleados

Consulta tu agenda, solicita permisos y gestiona tus datos desde la app o el navegador.

Primeros pasos

«Bienvenido a la guía de uso de nuestra app»

Descárgate nuestra app

Captura de introduccion 1
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Bienvenido a la GUÍA PARA EL EMPLEADO de DEKINES WORKPLANNER. Descargue nuestra app para empezar a consultar la guía.

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En este Manual de Usuario, encontrará instrucciones sencillas para aprender a utilizar la aplicación.

Para introducirse, le dejamos este vídeo.

Le recomendamos que lo visualice, por favor.

Pantalla de login

A través de la app móvil

Descarga la app y usa los datos de inicio de sesión asignados por tu responsable.

Dichos datos deberán ser CENTRO DE TRABAJO, NOMBRE DE USUARIO y CONTRASEÑA.

Captura de pantallalogin 4
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A través del navegador web

También puede acceder a través del navegador web con su ordenador o móvil, usando los datos asignados por su responsable.

Dichos datos deberán ser CENTRO DE TRABAJO, NOMBRE DE USUARIO y CONTRASEÑA.

Captura de pantallalogin 5
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Captura de pantallalogin 6
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¿Estás asignado a un CENTRO DE TRABAJO, pero no has recibido tu nombre de usuario o contraseña para acceder?

Contacta con tu responsable, o sigue los siguientes pasos.

Mi agenda

«Registra notas, consulta tu programación... en tu espacio personal»

Para acceder a MI AGENDA, puede encontrarla en la pantalla de inicio o en ESCRITORIO, MI AGENDA.

Captura de miagenda 7
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En esta pantalla, podrá consultar la programación asignada por su responsable en los distintos días.

Puede filtrar la vista por mes, semana o día, y volver al actual seleccionando HOY.

Captura de miagenda 8
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Desde los controles superiores, puede cambiar el modo de vista, como hemos mencionado anteriormente.

Captura de miagenda 9
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Si desea registrar notas, cree eventos en el día que desee pulsando en este.

Permisos

«Consulta tus permisos solicitados y asignados, así como pedir nuevos»

Permisos

Para acceder, navegue a ESCRITORIO, PERMISOS

Menú Permisos
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Captura de permisos 11
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En la sección de Permisos, se podrán ver los permisos que se han solicitado anteriormente y también solicitar nuevos permisos.

Para añadir un nuevo permiso, seleccione un día y rellene el formulario. 

Menú nuevo Permiso/Vacaciones
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Menú sección inferior Permisos
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Además, podemos consultar el estado del permiso, el cual puede ser EN PROCEDIMIENTO, APROBADO, CANCELADO, así como nuestros contadores de permisos anuales.

Si desea ver un tutorial sobre cómo hacer una petición de permisos por días de ausencia, le dejamos este video, donde podrá ver una demostración.

Mensajes

«Envía y recibe mensajes, comunícate con otros miembros de tu equipo»

En MENSAJES, puede ver los últimos mensajes que le han sido enviados.

Si quiere redactar uno nuevo, clique el símbolo +. No se olvide de poner el asunto, los participantes y el propio mensaje.

Captura de mensajes 14
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Captura de mensajes 15
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Captura de mensajes 16
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Vista semanal

«Consulta la planificación de la semana programada»

Captura de vistasemanal 17
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Para encontrar VISTA SEMANAL, navegue a ESCRITORIO.

Captura de vistasemanal 18
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En VISTA SEMANAL, encontrará la planificación de la semana, dependiendo del Departamento del que formemos parte.

Para localizarnos, podemos hacer uso del buscador superior.

Captura de vistasemanal 19
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Dicha vista está optimizada para móviles, pero si lo desea, puede visualizarlo como PDF. De esta forma, verá toda la información sin tener que ir entrando en cada sección.

Mis datos

«Consulta tu información y datos adjuntos a tu perfil, así como editarlos»

MIS DATOS se encuentra en la sección de UTILIDADES.

Esta es su área personal, donde podrá editar datos como NOMBRE, APELLIDOS, CONTRASEÑA, FOTO...

Integramos nuestra agenda de DEKINES con calendarios como GOOGLE o APPLE. Para saber cómo, consulte nuestra guía.

Captura de misdatos 20
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Captura de misdatos 21
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Notas

«Registra apuntes que te sean útiles y relevantes sobre el trabajo»

Desde UTILIDADES, también encontramos una sección para NOTAS.

Aquí podremos hacer un registro de notas o apuntes sobre el trabajo para no olvidarnos.

Captura de notas 22
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Captura de notas 23
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Si desea ver un tutorial sobre cómo crear notas de escritorio, le dejamos este video.

Gestión de cambios, intercambios y vacantes

«Gestiona las variadas peticiones entrantes que los usuarios pueden solicitar»

Si desea ver un tutorial sobre cómo hacer peticiones, le dejamos el siguiente vídeo.

Realizamos peticiones de cambios, vacantes y intercambios.

Gestión de permisos por horas

«Descubre cómo solicitar permisos por horas desde la app»

Si desea ver un tutorial sobre cómo hacer una gestión de permisos por horas, le dejamos el siguiente video.

Gestión de SDF

«Consulta las solicitudes de SDF recibidas, así como aceptar entrantes.»

Si desea ver un tutorial sobre cómo hacer su gestión de compensaciones por SDF, le dejamos el siguiente vídeo.

Gestión de horas extras

«Realiza tu gestión de compensaciones por horas extras desde la app»

Si desea ver un tutorial sobre cómo hacer su gestión de compensaciones por horas extras, le dejamos el siguiente video.

Procesos

«Gestiona los procesos desde la app»

Si desea ver un tutorial sobre cómo hacer su gestión de procesos, le dejamos el siguiente vídeo.

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