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En este video puede ver un breve tutorial del funcionamiento de Permisos Horas.
1. Pantalla Escritorio < Permisos Horas
En Escritorio de Permisos Horas hay solo un apartado.
En este, hay un calendario donde aparecen los permisos del año, ya sean festivo, convenio o otros. Estos, aparecen marcados con una cruz y subrayados.
2. Pantalla Administración < Permisos Horas
En Administración de Permisos Horas hay tres apartados, Autorización, Asignación / Histórico y Vista Avanzada.
2.1 Administración<Permisos Horas< Autorización
En Autorización, aparecen dos apartados con dos colores. El primero, es la Solicitud normal, con el color negro. Y el segundo, es Solicitud de Cancelación, con el color rojo. En este último, se explica que puede activar las solicitudes de cancelación desde los Permisos Horas en Apps Configuración.
Esta opción esta predeterminada en No Permitir solicitud de cancelación.
2.2 Administración < Permisos Horas < Asignación / Histórico
En Asignación / Histórico hay tres secciones.
Primero hay un desplegable donde aparecen todos los usuarios. Al seleccionar a un usuario, aparecerán los permisos de ese usuario en el calendario.
También hay un calendario, en este aparecerán todos los permisos durante el año del usuario que haya seleccionado.
2.3 Administración < Permisos Horas < Vista Avanzada
En Vista Avanzada, se pueden ver todos los Permisos Horas de los usuarios en un calendario.
Tenemos la opción de descargar los datos seleccionados en formato Excel.
Hay cinco tipos de solicitudes que aparecen en el calendario. Incluir Permisos Autorizados, Incluir Permisos NO Autorizados, Incluir Permisos Rechazados, Incluir Permisos Cancelados y Solicitudes de cancelación. Cada una de estas solicitudes aparece con un color diferente.
En la parte izquierda de la pantalla, aparecen todos los usuarios.
El botón con un visto, marcará todos los usuarios para que se vean en el calendario.
Si no quiere que se vean todos los usuarios, solo debe ir marcado los usuarios que quiera que se vean haciendo clic en el cuadrado que hay a la izquierda del nombre del usuario.
3. Pantalla Configuración < Permisos Horas
En configuración de Permisos Horas hay dos apartados, Permisos Usuarios y Configuración Permisos Centro.
3.1 Configuración<Permisos Horas< Permisos Usuarios
En el apartado de Permisos Usuarios, hay cuatro secciones.
En el primero, hay un apartado para buscar a los usuarios. Al poner el nombre del usuario, este se resaltará en el listado de abajo. También hay un botón para poder pasar el documento a Excel.
En el segundo apartado, hay dos desplegables, en el primero sirve para cambiar el centro de trabajo. Y el segundo, para cambiar el año.
En el tercer apartado, aparecen todos los usuarios con las horas totales a gastar y las horas disponibles. En las horas totales a gastar, se pueden cambiar las horas totales de cada usuario.
Y en el último apartado, enlazando con el anterior, hay la opción de restablecer los datos de todos los usuarios que se han cambiado. Para restablecerlos, hay que hacer clic en Conf. Avanzada y aparecerá en la derecha un nuevo apartado en el que al hacer clic restablecerá todos los datos cambiados.
Y, por último, hay la opción de guardar los cambios.
3.2 Configuración<Permisos Horas< Config. Permisos Centro
En Configuración Permisos Centro, te permite crear nuevos registros y ver los ya existentes. Sobre los registros ya creados, puedes cambiar el centro de trabajo y la anualidad, al hacerlo, cambiarán los registros que había por los que ha seleccionado.
También, puedes crear la configuración para el próximo año. Esta opción, copiará toda la configuración actual de permisos a la configuración de permisos del año indicado, el cual está entre paréntesis.
Para crear los nuevos registros, se deben especificar obligatoriamente las siguientes categorías.
Para poder utilizar el módulo de Permisos Horas lo debe de tener contratado.
Si estás interesado puedes contactar con nosotros.
Comprueba que tienes instalado el módulo desde Configuración<Apps. Cómo se muestra en la imagen.
