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En el siguiente video puede consultar un breve tutorial del modulo de Intercambios.
1. Pantalla Escritorio < Cambios
En el apartado de Escritorio de Cambios hay dos apartados. Cambios/Vacantes y Peticiones.
1.1 Escritorio < Cambios < Cambios / Vacantes
En Cambios/Vacantes, podrá ver la programación de todas las subáreas de la semana. En estas, saldrán en verde los horarios con usuarios en ellos, los cuales serán con los que podrá cambiar el horario.
Lo único que debe hacer para poder cambiar el horario con otro usuario es hacer clic en el horario que desee y en el que haya un usuario. Al hacerlo, aparecerá una ventana emergente con tres opciones, Vacante, Cambio e Intercambio, deberá hacer clic en la opción que desee. Dependiendo de que opción haya escogido, aparecerá un menú u otro.
Si escogió Vacante, aparecerá un menú en el que solamente deberá especificar el motivo de esa vacante.
Si escogió Cambio, aparecerá un menú con el motivo y un desplegable en el que seleccionará su horario de origen con el que quiera cambiar el horario nuevo.
Y si escogió Intercambio, aparecerá además de las dos anteriores opciones, una tercera en la que deberá especificar el nombre del usuario con el que desee cambiar.
En las tres opciones, le debéis dar a guardar y se enviará una notificación al usuario del horario.
Si marca un horario en el que no haya un usuario, deberá hacer lo mismo. Lo único que cambiará será el menú de Intercambio, el cual será igual que el de Cambio, ya que no habrá ningún usuario con el que intercambiar.
1.2 Escritorio < Cambios < Peticiones
En Peticiones, hay tres apartados, Recibidas, Enviadas e Histórico.
En Recibidas, tal y como dice su nombre, se ven todas las peticiones recibidas. De estas, se reciben la fecha, el usuario, el origen, el destino y el motivo. En Peticiones Recibidas, pueden aceptar o rechazar las peticiones. Puede seleccionar cada petición por separado para aceptar o rechazar gracias a la opción de seleccionar que hay en cada petición. Al seleccionar, podrá aceptar esa solicitud, rechazarla o seleccionar otra petición para hacer la misma acción con las dos peticiones.
En Enviadas, se pueden ver todas las peticiones que se han enviado desde esa cuenta. Se ven el tipo, la fecha, el estado de la solicitud, el horario origen, el horario destino y el motivo.
Y, por último, en Histórico, se ven todas las peticiones que se han recibido y enviado. Sobre esos permisos, se ven el usuario que lo pidió, el tipo de permiso, la fecha en la que se pidió, el estado de la solicitud, el horario origen, el horario destino y el motivo.
2. Pantalla Administración < Cambios
En el apartado de Administración de Cambios hay dos apartados. Solicitudes y Estadísticas.
2.1 Administración < Cambios < Solicitudes
En Solicitudes, tal y como su nombre indica, se ven todas las solicitudes de Intercambios, Cambios y Vacantes. En la parte superior, aparecen un índice con las tres solicitudes y con un número al lado de cada una indicando el número de solicitudes que tiene cada una.
Y en la parte inferior, aparecen cada una de las tres solicitudes. En ellas, podrá aceptar o no el intercambio de horas con otro usuario.
2.2 Administración < Cambios < Estadísticas
En Estadísticas, puede ver las estadísticas de los usuarios en un rango de tiempo.
De estos, se ven el nombre del usuario, el centro, el máximo de vacantes, el total de vacantes, el máximo de cambios, el total de cambios, el máximo de intercambios y el total de intercambios.
Este rango de tiempo se puede cambiar. Si hacemos clic en el rango de fechas, nos aparecerá un calendario para poner el rango de fechas manualmente y a la izquierda un menú predeterminado para poner las fechas.
3. Pantalla Configuración < Cambios
Y, por último, en el apartado de Configuración de Cambios hay tres apartados. Por Usuario, Subáreas y Conf. Avanzada.
3.1 Configuración < Cambios < Por Usuario
En Por Usuario, se ve la configuración de ese año. Si no esta creado, lo puede crear haciendo clic en Generar Configuración.
Sobre la configuración, se especifica el usuario, las vacantes, los cambios y los intercambios. Sobre los tres últimos, hay dos datos, el primero es el máximo solicitable, el cual puede cambiar su valor, y el segundo son las disponibles.
3.2 Configuración < Cambios < Subáreas
En Subáreas, puedes especificar qué subáreas quieres que se vean en Cambios/Vacantes en el apartado del Escritorio. Para desmarcar una, solo debe hacer clic en el botón de la subárea que desee desmarcar y hacer clic en guardar.
También puede desmarcar la opción que aparece en la parte superior a la derecha, la cual hace que no se puedan permitir acciones entre las subáreas.
3.3 Configuración < Cambios < Conf. Avanzada
Y, por último, en Conf. Avanzada, puede especificar diferentes apartados.
En la parte superior, puede marcar o desmarcar las opciones de
Permitir Solicitudes de Vacantes,
Permitir Solicitudes de Intercambio,
Permitir Solicitudes de Cambio
y Permitir Cambios Retroactivos.
En la parte inferior, puede especificar la cantidad de semanas que puede pedir con antelación una solicitud, también puede especificar las solicitudes máximas por semanas. Por otro lado, puede especificar los correos donde se enviarán las copias de la aceptación o rechazo de la solicitud.
