Plataforma inteligente para gestionar: Turnos, Asistencias y Ausencias con IA. Ā Demo

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Empleados:

CreaciĆ³n de Empleados:

Primero accederemos al modulo de Empleados:


Para crear un nuevo empleado, haremos clic en el botĆ³n verde que dice “Crear”, y nos llevarĆ” a esta pestaƱa:

En esta pestaƱa podemos establecer diversa informaciĆ³n del nuevo Empleado que crearemos, pero los datos importantes son los que dan estructura al sistema:

Necesitamos especificar:

    • Un Nombre con el que identificar al usuario.
    • Un departamento al qual pertenece (creado previamente).
    • El tĆ­tulo de trabajo (creado previamente).
    • Su gerente (se pone automaticamente si lo hemos configurado en el Departamento).

Una vez estos campos estĆ©n configurados, el resto de la informaciĆ³n se puede rellenar a gusto del usuario. Una vez terminemos con la configuraciĆ³n del usuario, guardaremos la configuraciĆ³n y seremos capaces de operar con dicho usuario.

TambiĆ©n, el programa tiene un area de organizaciĆ³n que se muestra en la configuraciĆ³n de cada usuario y nos permite ver si dicho usuario tiene un jefe o subordinado:

Directorio de Empleados:

Disponemos de un directorio de Empleados dĆ³nde podemos ver de manera ordenada una lista de los usuarios registrados junto a sus departamentos y posiciones.

CreaciĆ³n de Departamentos:

Para crear departamentos tienes que especificar el nombre del departamento y el usuario responsable (no hace falta definir responsable) y si forma parte de otro departamento:

TambiƩn hay un directorio de Departamentos en el que podemos ver todos los departamentos creados por el momento y hacer varias acciones con ellos, como verlos en orden:

CreaciĆ³n de Trabajos:

Los Trabajos funcionan como etiquetas que ponemos a usuarios para identificar el rol que tiene un usuario en el programa:

Los campos que podemos ver aquĆ­ son: el nombre del trabajo, el departamento al que pertenece, el nĆŗmero de empleados actual que tienen esta posiciĆ³n, el nĆŗmero de empleados siendo buscados por dicha posiciĆ³n, el total, la meta de empleados que se desea, y el estado de la posiciĆ³n (contratando o no contratando):

El nĆŗmero actual de empleados se actualizarĆ” cuando se asigne la posiciĆ³n a un empleado.
Para cambiar el estado del Trabajo, se hace cliackando en el texto bajo el botĆ³n “Guardar”, donde dice “Parar selecciĆ³n de personal”.

La configuraciĆ³n actual de los trabajos puede ser exportada en formato Excel e importado en el programa usando el mismo documento Excel. Para exportarlo, se hace desde el directorio de Trabajos:

Video ejemplo:
Aquƭ dejamos un video donde creamos un departamento, un trabajo y varios usuarios para poner en prƔctica lo que hemos explicado:

YouTube video

CreaciĆ³n de Contratos:

Los Contratos son un campo que se tiene que asignar a cada usuario, o el programa no mostrarĆ” una alerta en los usuarios, de esta manera:

Para eliminar esta alerta y que el programa funcione correctamente, necesitamos crear un Contrato en el usuario que tenga la alerta o modificar el existente:

YouTube video

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6 December, 2021

Empleados

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