2. CONTROL DEL TIEMPO
¡Deje de perder su tiempo y encienda los relojes de sus empleados!
El registro manual de empleados tiene muchas desventajas. Por lo general, requiere tiempo, esfuerzo, y no es precisa, y está obsoleta. A menudo escuchamos sobre el robo de tiempo y algunos empleados afirman que merecen más dinero porque trabajaron más. ¡El control del tiempo de DEKINES soluciona todos esos problemas y más!
El seguimiento del tiempo de DEKINES le ayuda a promover la productividad de su empresa o equipo. No interrumpe el flujo trabajo de sus empleados cuando están trabajando y evita depender de la memoria, que es muy inexacta, para calcular cuántas horas se trabajaron. Por lo tanto, el seguimiento del tiempo de DEKINES hace todo el trabajo por usted y su equipo. De esa manera, DEKINES crea informes extremadamente precisos, monitorea cuántas horas dedica cada empleado a una tarea específica y también se asegura de que el costo de una tarea específica no sea mayor de lo que genera. Como hemos comentado, la precisión que DEKINES implementa en su sistema no solo gana la confianza de sus clientes, sino que también hace que su negocio crezca con éxito. Los datos que recopila DEKINES le indican exactamente cómo se gasta el tiempo en su empresa, lo que le deja espacio para analizar, encontrar áreas que puede mejorar y, en consecuencia, puede mejorar su negocio.
Características del Control del tiempo DEKINES:
- Una plataforma muy fácil de usar y una APP para el usuario.
DEKINES es fácil de usar y fácil de usar por teléfono, por lo que puede rastrear los turnos y ubicaciones de sus empleados y solucionar cualquier problema posible desde su teléfono sin tener que iniciar sesión en su ordenador.
- Los empleados registran la entrada y salida de cada turno fácilmente desde sus teléfonos.
Cada empleado que usa la plataforma DEKINES puede convertir su SmartPhone en su diario de trabajo para registrar la entrada y salida de cada turno o tarea que tenga. Una vez que ingresan, el contador de la aplicación comienza a funcionar en tiempo real y cuenta con precisión cuántas horas trabajas.
- Informes extremadamente precisos realizados automáticamente para cada persona.
Ahora, DEKINES almacenaba las horas y turnos trabajados por cada empleado y una gran cantidad de datos diferentes para utilizarlos para analizar y, en consecuencia, maximizar la precisión. Luego, DEKINES calcula las horas y los salarios de cada empleado, incluidos los descansos, el PTO y las horas extra.
- Se pueden configurar envíos de alertas a los gerentes y líderes de equipo cuando los empleados entran y salen y si un empleado llega tarde o está ausente.
No tiene que estar en el mismo lugar cuando sus empleados entran y salen de sus turnos. DEKINES le envía alertas cuando uno de sus empleados entra o sale. También puede recibir alertas cuando sus empleados lleguen tarde a sus turnos o no se presenten en absoluto.
- Los gerentes y líderes de equipo pueden ver la ubicación de sus empleados mediante GPS o tomar fotografías.
DEKINES también le brinda la oportunidad de usar GPS y tomar fotografías para conocer la ubicación de sus empleados o quién está registrando, respectivamente.
- Hojas de tiempo precisas que facilitan la nómina.
Puede utilizar el panel para obtener hojas de horas detalladas, desglosar las horas de sus empleados por cliente y simplificar la gestión del tiempo.
- Un panel de control con muchas funciones donde puede analizar los datos de las hojas de tiempo.
El seguimiento del tiempo de DEKINES le proporciona un panel de control muy innovador y rico en funciones.
- Un algoritmo sofisticado que autocorrige los errores en el seguimiento del tiempo.
También opera utilizando un algoritmo muy desarrollado que ayuda a identificar errores en el control y seguimiento del tiempo y corregirlos cuando sea posible.
- Recordatorios enviados a los empleados que se olvidan de fichar.
DEKINES envía automáticamente alertas y recordatorios a los empleados que se olvidan de fichar antes de comenzar sus turnos.
- Marcado automático de los empleados cuando dejan de trabajar.
DEKINES ofrece la función de marcar automáticamente fuera de los turnos para los empleados que se olvidan de hacerlo para garantizar facturas muy precisas.
- Prevenir las horas extraordinarias y establecer límites al número de horas que se pueden trabajar.
DEKINES le ayuda a controlar sus gastos reduciendo el robo de tiempo, controlando las horas extra y, finalmente, estableciendo la mano de obra en los objetivos de ventas. Lo hace previniendo las entradas anticipadas y la salida automática.
- Establezca fácilmente diferentes tarifas de pago para diferentes roles.
También puede especificar varias tarifas de pago diferentes de acuerdo con las diferentes posiciones en su equipo. También permite a los gerentes y líderes de equipo poner límites para evitar horas extras.
- El seguimiento del tiempo editable significa salarios calculados con precisión para cada empleado.
DEKINES tiene esta característica fantástica que garantiza que el seguimiento del tiempo sea justo para usted y sus empleados. Le permite editar el tiempo registrado para cada empleado, ya sea para recortar algo de tiempo o para agregar bloques de tiempo. ¿Qué pasa si dejas el reloj funcionando cuando te vas a almorzar? DEKINES le ayuda a corregir este error en el seguimiento del tiempo para cortarlo y corregirlo. Lo mismo ocurre si comienza a trabajar, pero se olvidó de fichar.
- Los datos almacenados en DEKINES se pueden utilizar para realizar un seguimiento de la mano de obra frente a las ventas para analizar y maximizar las ganancias.
Periódicamente, puede utilizar los datos almacenados por DEKINES para realizar un seguimiento de la mano de obra frente a las ventas y establecer sus objetivos mensuales y anuales. DEKINES lo ayuda a ahorrar mucho tiempo cada semana con hojas de tiempo que registran cada detalle y los cambian y almacenan en un solo lugar.
- Informes creados periódicamente que muestran las métricas de cada empleado.
También puedes usar DEKINES para crear informes diarios, semanales o mensuales que muestren las métricas de cada empleado para que puedan hacer su trabajo más eficiente.
