Features
1. PROGRAMACIÓN
Funciones de programación de DEKINES:
- – Una aplicación fácil de usar en su escritorio, Android o IOS.
DEKINES es un software de programación y una aplicación móvil donde todos los miembros de su equipo y el personal están siempre conectados. Es ridículamente sencillo asignar turnos a sus empleados. DEKINES ofrece una característica exquisita de mostrar las habilidades y calificaciones de sus empleados en la plataforma para programar su personal de acuerdo con sus necesidades y objetivos, para que pueda asegurarse de tener siempre a las personas adecuadas en el lugar correcto en el momento adecuado.
- – Plantillas de turnos y horarios o programación automática.
Todo lo que tiene que hacer es crear un nuevo turno, elegir a quién le gustaría asignar el turno, elegir la hora y la fecha, y luego publicar el turno. Hay plantillas de turnos y horarios que puede usar en la plataforma o puede usar la programación automática.
- – Los turnos y la programación se pueden replicar y editar fácilmente.
Los turnos ya realizados se pueden replicar, editar y reutilizar para que ahorre más tiempo al realizar otros turnos utilizando su teléfono o computadora de escritorio. También puede crear, replicar y editar fácilmente el horario de su semana.
Y si recibe alguna solicitud de tiempo libre de su personal, puede navegar fácilmente por su ordenador utilizando la plataforma donde puede ver los turnos, la disponibilidad y las habilidades de cada empleado y luego elegir la alternativa adecuada sin tener que hacer una sola llamada telefónica o enviar mensajes.
- – Configuración de Notificaciones enviadas a su personal de nuevos turnos, actualizaciones y notas importantes.
Cuando asigna nuevos turnos, todos sus empleados son notificados en consecuencia por mensaje de texto, correo electrónico y la aplicación del nuevo turno agregado. Los empleados siempre acceden fácilmente a los horarios y turnos actualizados a través de la aplicación móvil o ordenador.
- – Seguimiento de turnos y tareas para usted y de fácil acceso.
También puede compartir los turnos disponibles con su personal en la plataforma DEKINES y luego puede elegir a quién le gustaría cubrir estos turnos de una lista de miembros interesados.
- – Se le envían alertas de cualquier actualización: asistencia, solicitudes de tiempo libre, cambio de turno, etc.
Se le envían alertas cuando uno de los empleados llega tarde o está a punto de llegar a horas extras. Y del mismo modo, puede realizar un seguimiento de la finalización de turnos o tareas.
- – Apruebe o desapruebe las solicitudes de tiempo libre, permisos o el cambio de turno usando su teléfono.
Tenga la seguridad de que nuestra plataforma no le faltará personal. Su personal, después de su confirmación, puede intercambiar fácilmente sus turnos con otros miembros del equipo elegibles utilizando un algoritmo muy sofisticado.
- – Información periódica sobre sus gastos e ingresos para tener el personal más rentable.
DEKINES le brinda información sobre sus salarios y ventas mensuales y anuales, para que pueda controlar fácilmente sus costos en consecuencia. Puede moldear su proporción de mano de obra a ventas tanto como desee asegurándose de tener una cobertura de turnos rentable.
- – Pausas para comer y descansar fácilmente diseñadas.
Con DEKINES, puede asegurarse de brindar a sus empleados un equilibrio entre el trabajo y la vida personal con nuestros descansos fáciles de crear. Simplemente puede agregar pausas para comer y descansar, o cualquier tipo de pausas, en sus turnos y nunca tendrá que preocuparse por el cumplimiento o la cobertura de las interrupciones. DEKINES se asegura de que su personal tenga sus descansos y los cumpla.
- – Se crean límites en las horas de trabajo para evitar la fatiga de los empleados o las horas extraordinarias.
Muchos empleados experimentan estrés y fatiga debido al trabajo de una gran cantidad de horas. DEKINES le brinda la ventaja de establecer límites sobre la cantidad de horas que un empleado puede trabajar, ya sea diaria o semanalmente. Puede poner límites a los turnos de sus empleados y le enviamos alertas si esos límites están a punto de alcanzarse para que reduzca las horas extraordinarias.
- – Previsión laboral.
DEKINES ofrece la poderosa herramienta de pronóstico laboral que le brinda información sobre su trabajo y, en consecuencia, predice las necesidades y desafíos que su empresa podría tener que enfrentar en el futuro.
– Los nuevos turnos se llenan fácilmente eligiendo de la lista de empleados interesados.
DEKINES también le permite mostrar el desempeño de sus empleados. Puede realizar un seguimiento de la asistencia de su personal y asignar turnos y tareas en consecuencia.
DEKINES está diseñado específicamente para acomodar equipos de cualquier tamaño y en cualquier lugar. Está perfectamente creado para escalarlo fácilmente y adaptarse a equipos más grandes o equipos en otras ubicaciones.
2. CONTROL DEL TIEMPO
¡Deje de perder su tiempo y encienda los relojes de sus empleados!
El registro manual de empleados tiene muchas desventajas. Por lo general, requiere tiempo, esfuerzo, y no es precisa, y está obsoleta. A menudo escuchamos sobre el robo de tiempo y algunos empleados afirman que merecen más dinero porque trabajaron más. ¡El control del tiempo de DEKINES soluciona todos esos problemas y más!
El seguimiento del tiempo de DEKINES le ayuda a promover la productividad de su empresa o equipo. No interrumpe el flujo trabajo de sus empleados cuando están trabajando y evita depender de la memoria, que es muy inexacta, para calcular cuántas horas se trabajaron. Por lo tanto, el seguimiento del tiempo de DEKINES hace todo el trabajo por usted y su equipo. De esa manera, DEKINES crea informes extremadamente precisos, monitorea cuántas horas dedica cada empleado a una tarea específica y también se asegura de que el costo de una tarea específica no sea mayor de lo que genera.
Como hemos comentado, la precisión que DEKINES implementa en su sistema no solo gana la confianza de sus clientes, sino que también hace que su negocio crezca con éxito. Los datos que recopila DEKINES le indican exactamente cómo se gasta el tiempo en su empresa, lo que le deja espacio para analizar, encontrar áreas que puede mejorar y, en consecuencia, puede mejorar su negocio.
Características del Control del tiempo DEKINES:
- Una plataforma muy fácil de usar y una APP para el usuario.
DEKINES es fácil de usar y fácil de usar por teléfono, por lo que puede rastrear los turnos y ubicaciones de sus empleados y solucionar cualquier problema posible desde su teléfono sin tener que iniciar sesión en su ordenador.
- Los empleados registran la entrada y salida de cada turno fácilmente desde sus teléfonos.
Cada empleado que usa la plataforma DEKINES puede convertir su SmartPhone en su diario de trabajo para registrar la entrada y salida de cada turno o tarea que tenga. Una vez que ingresan, el contador de la aplicación comienza a funcionar en tiempo real y cuenta con precisión cuántas horas trabajas.
- Informes extremadamente precisos realizados automáticamente para cada persona.
Ahora, DEKINES almacenaba las horas y turnos trabajados por cada empleado y una gran cantidad de datos diferentes para utilizarlos para analizar y, en consecuencia, maximizar la precisión. Luego, DEKINES calcula las horas y los salarios de cada empleado, incluidos los descansos, el PTO y las horas extra.
- Se pueden configurar envíos de alertas a los gerentes y líderes de equipo cuando los empleados entran y salen y si un empleado llega tarde o está ausente.
No tiene que estar en el mismo lugar cuando sus empleados entran y salen de sus turnos. DEKINES le envía alertas cuando uno de sus empleados entra o sale. También puede recibir alertas cuando sus empleados lleguen tarde a sus turnos o no se presenten en absoluto.
- Los gerentes y líderes de equipo pueden ver la ubicación de sus empleados mediante GPS o tomar fotografías.
DEKINES también le brinda la oportunidad de usar GPS y tomar fotografías para conocer la ubicación de sus empleados o quién está registrando, respectivamente.
- Hojas de tiempo precisas que facilitan la nómina.
Puede utilizar el panel para obtener hojas de horas detalladas, desglosar las horas de sus empleados por cliente y simplificar la gestión del tiempo.
- Un panel de control con muchas funciones donde puede analizar los datos de las hojas de tiempo.
El seguimiento del tiempo de DEKINES le proporciona un panel de control muy innovador y rico en funciones.
- Un algoritmo sofisticado que autocorrige los errores en el seguimiento del tiempo.
También opera utilizando un algoritmo muy desarrollado que ayuda a identificar errores en el control y seguimiento del tiempo y corregirlos cuando sea posible.
- Recordatorios enviados a los empleados que se olvidan de fichar.
DEKINES envía automáticamente alertas y recordatorios a los empleados que se olvidan de fichar antes de comenzar sus turnos.
- Marcado automático de los empleados cuando dejan de trabajar.
Se ofrece la función de marcar automáticamente fuera de los turnos para los empleados que se olvidan de hacerlo para garantizar facturas muy precisas.
- Prevenir las horas extraordinarias y establecer límites al número de horas que se pueden trabajar.
DEKINES le ayuda a controlar sus gastos reduciendo el robo de tiempo, controlando las horas extra y, finalmente, estableciendo la mano de obra en los objetivos de ventas. Lo hace previniendo las entradas anticipadas y la salida automática.
- Establezca fácilmente diferentes tarifas de pago para diferentes roles.
También puede especificar varias tarifas de pago diferentes de acuerdo con las diferentes posiciones en su equipo. También permite a los gerentes y líderes de equipo poner límites para evitar horas extras.
- El seguimiento del tiempo editable significa salarios calculados con precisión para cada empleado.
DEKINES tiene esta característica fantástica que garantiza que el seguimiento del tiempo sea justo para usted y sus empleados. Le permite editar el tiempo registrado para cada empleado, ya sea para recortar algo de tiempo o para agregar bloques de tiempo. ¿Qué pasa si dejas el reloj funcionando cuando te vas a almorzar? DEKINES le ayuda a corregir este error en el seguimiento del tiempo para cortarlo y corregirlo. Lo mismo ocurre si comienza a trabajar, pero se olvidó de fichar.
- Los datos almacenados en DEKINES se pueden utilizar para realizar un seguimiento de la mano de obra frente a las ventas para analizar y maximizar las ganancias.
Periódicamente, puede utilizar los datos almacenados por DEKINES para realizar un seguimiento de la mano de obra frente a las ventas y establecer sus objetivos mensuales y anuales. DEKINES lo ayuda a ahorrar mucho tiempo cada semana con hojas de tiempo que registran cada detalle y los cambian y almacenan en un solo lugar.
- Informes creados periódicamente que muestran las métricas de cada empleado.
También puedes usar DEKINES para crear informes diarios, semanales o mensuales que muestren las métricas de cada empleado para que puedan hacer su trabajo más eficiente.
3. PROGRAMACIÓN COLABORATIVA
- ¡Con DEKINES, todo su equipo está siempre en la misma página!
“Si quieres ir rápido, ve solo. Pero si quieres llegar lejos, ve juntos”. Este es el núcleo del trabajo en equipo. Creemos que trabajar en equipo puede producir y crear un trabajo asombroso. Entonces, la comunicación en equipo es la clave para el éxito del trabajo en equipo. Los miembros del equipo deben discutir, y compartir opiniones para finalmente llegar a la mejor solución para cada superar cada obstáculo. En DEKINES llevamos la comunicación en equipo a un nivel completamente nuevo. Los jefes de área pueden enviar mensajes a los empleados, publicar actualizaciones importantes de la programación y enviar notas notas a diferentes grupos.
Funciones de comunicación del equipo:
- – Un sistema de mensajería integrado en la aplicación fácil de usar.
Una aplicación de mensajería rápida e innovadora que conecta a todo el equipo.
- – Una aplicación rápida y notificaciones instantáneas.
La aplicación DEKINES es tan rápida y las notificaciones se envían instantáneamente para que no haya retrasos ni interrupciones en el trabajo.
- – Los miembros y administradores pueden enviar mensajes 1 a 1 y mensajes grupales.
Mediante el servicio de mensajería, las personas que trabajan en la empresa pueden enviar mensajes privados y grupales. Los gerentes y líderes de equipo pueden llegar a todo su equipo con un solo mensaje.
- – Los miembros del equipo pueden crear rápidamente nuevos grupos con fines urgentes.
Pueden crear fácilmente nuevos grupos para fines urgentes, como todos los que tienen turnos hoy o todos los que faltaron a más de tres turnos y luego comunicarse con dichos grupos para llegar a un acuerdo.
- – Los nuevos miembros se agregan automáticamente a los grupos, por lo que no se pierde tiempo enviando invitaciones o correos electrónicos.
Una vez que se crea un grupo y se escriben los nombres de los miembros del grupo, los nuevos empleados se agregan automáticamente a los grupos para que nunca tenga que perder tiempo enviando invitaciones o correos electrónicos.
- – Los jefes envían recordatorios fácilmente a los empleados que pierden turnos o cierran sus salidas.
Con DEKINES, puede enviar recordatorios útiles a sus empleados sobre sus turnos, salidas y actualizaciones de turno.
- – Los líderes de equipo pueden enviar instrucciones y notas importantes a los miembros para sus turnos.
No se preocupe si las actualizaciones, notas y mensajes llegan a sus empleados o no. Si uno de sus empleados necesita ser informado sobre las instrucciones para sus turnos, se envía fácilmente a través de la plataforma DEKINES.
- – Todos los usuarios pueden compartir fácilmente archivos y documentos.
También se admite el intercambio de archivos y documentos entre miembros. Los gerentes pueden enviar documentos o anuncios importantes a los miembros del equipo y saber que los han firmado o revisado.
- – Los usuarios pueden controlar cuándo otros usuarios han visto sus mensajes, publicaciones o notas.
En DEKINES, valoramos la transparencia por encima de todo, por lo que la comunicación del equipo debe basarse en la confianza y la responsabilidad. Hacemos que sea fácil para los gerentes liderar sus equipos. Los gerentes y líderes de equipo pueden ver si los miembros del equipo vieron un determinado mensaje o programa y cuándo lo vieron. Y al revés, los miembros de su equipo y los empleados pueden monitorear cuándo ve sus solicitudes de tiempo libre y otras solicitudes y si las ha aprobado o rechazado.
- – El software es seguro y protegido. La privacidad de los usuarios nunca se puede violar.
Nunca tendrá que preocuparse por la privacidad de los miembros de su equipo. Trae a todo su equipo en una única plataforma segura y privada y ya no hay necesidad de números de teléfono.
- – El mensajero no necesita ninguna información personal de los usuarios.
- Las nuevas contrataciones se muestran automáticamente a todo el equipo.
También puede publicar las actualizaciones y cambios importantes que se produzcan en la empresa.
La aplicación DEKINES muestra automáticamente las nuevas contrataciones a todo el equipo.
- – Los empleados pueden dejar sus comentarios después de los turnos para que los jefes conozcan la condición.
Además, los empleados pueden dejar sus comentarios cada vez que finalizan sus turnos. Los gerentes pueden recopilar esos comentarios para saber cómo es la condición e intentar solucionarlo si hubo comentarios negativos o aumentarlo si hubo comentarios positivos.
- – Los usuarios pueden enviarse agradecimientos entre ellos por trabajar bien.
Los miembros también pueden enviarse agradecimientos entre ellos por las tareas bien hechas para mantener el impulso.
- – Los miembros pueden publicar cambios de turno y cobertura de turno y los gerentes pueden aprobar o rechazar.
La aplicación también permite que los miembros publiquen sobre el intercambio de turnos y la cobertura para saber quién está interesado y, finalmente, enviar las solicitudes a los gerentes y líderes de equipo. Los gerentes también pueden mover los libros de registro para que todos los miembros del equipo puedan verlos. Pueden publicar actualizaciones críticas en el equipo donde todos puedan verlas.
